DM発送代行業者に断られやすいDMがあるのをご存知ですか？ 業者探しが難航して、予定した期間にDMを届けられないと困りますよね。
そこで今回は、業者から断られやすいDM案件や、融通の利く業者を選ぶポイントを説明し、ダイレクトメール発送ONLINEが対応できることも紹介します。

※ダイレクトメール発送ONLINEでは、DMの印刷と発送サービスを承っています。
丁寧なサポートとカンタン入稿が特長の「DM印刷まるごとパック」をご覧ください。

DM発送代行業者から断られやすい案件とは

DM発送代行業者の中には、機械化による大量・高速処理でコストを抑えているところが少なくありません。

そのため、次のような要素のあるDMは断られやすくなります。

・手作業に頼るプロセスが多い
・封入内容が多様で、情報整理が必要
・ミス発生のリスクが高い
・1000通または100通以下の小ロット

以上のような要素を含む、断わられやすい４つのDM案件を紹介します。

＜業者から断られやすい４つのDM案件＞

① 封入パターンが多い（送り先ごとに封入物を変えるケース）

「顧客の購入額・購入頻度に合わせて、封入の内容を変える」「支店によって送る資料が異なる」など、封入パターンがいくつもあるDM案件は間違いやすく、注意して作業する必要があります。

② 封入点数が多い

封入点数が5種類以上になると、機械で対応できないことが多く、手作業に頼ることになります。封入物が抜けるなどのミスが起こりやすく、しっかりしたチェックが不可欠です。

③ サンプルやノベルティの封入

サンプルやノベルティを送る際は、破損防止のため緩衝材や台紙などで梱包する必要があります。封入物で封筒が膨らみ、糊付けが難しいときは、両面テープで封をすることもあります。

④ 「小ロット×複雑」DM

小ロットで上記のようなDM案件であれば、機械に頼れず、作業効率も悪くなるため、対応する業者は限られるでしょう。

融通の利くDM発送代行業者を選ぶポイント

複雑な封入や小ロットなど、断られやすいDM案件を外注する場合、対応可能な業者を探すときは、次のようなポイントを押さえましょう。

・手作業が得意

封入・封緘・梱包など手作業を強みとする業者なら、様々な条件のDMに対応できるでしょう。

・小ロット対応可能

小ロットといっても、業者によって1000通以下または100通以下と違いますから、発送するDMの部数が対応範囲かチェックすることが肝心です。

・専任担当者がいる

DMの内容を理解し、作業現場を把握している、専任担当者がいれば複雑なDM案件もスムーズに発送できるでしょう。ただし、専任担当者制とアピールしていても、連絡がつきづらい、現場をよく知らないなどもあるので、注意が必要です。

ダイレクトメール発送ONLINEが対応できること

ダイレクトメール発送ONLINEの強みは、100名を超える熟練作業員です。印刷から発送まで各工程の担当者が真摯に取り組み、丁寧な作業を行い、シビアなチェックでミス防止に努めています。
機械では難しい、複雑な手作業を行えるため、次のようなDM案件にも柔軟に対応できます。

①指定された順番で封入する

複数の封入物を、指定された順番で封入できます。また、送り先によって、封入物を入れる順番も変えることも可能です。
例えば、送り先別に、封入物と封入の順番を変えるケース

②不規則に封入する

ノベルティやトレーディングカードなど、内容が偏らないように混ぜて入れるという、不規則な封入も対応できます。

③折り作業・挟み込み

二つ折り、三つ折り、十字折り、観音折りなど様々な折り加工が可能。また、挟み込みも行えるので、巻き三つ折りに用紙を挟み込むなどの作業もできます。

二つ折り、三つ折りなどに用紙を挟み込むことも可能。

④ノベルティやサンプル品の梱包

ノベルティやサンプル品の封入も可能です。例えば、カレンダー、メモ帳、マグカップ、トートバック、文房具、写真スタンド、ボトルなどで、梱包も行えます。

⑤小ロットDMの印刷・発送

必要な数だけ印刷できるオンデマンド印刷なので、100部以下の小ロットにも対応可能です。小規模なキャンペーンやテスト的なDMにも活用できます。　

ほかにも様々なDM案件を承っています。当サイトの「実績紹介＆ニュース」で紹介していますのでご覧ください。

ダイレクトメール発送ONLINEが柔軟に対応できる理由

ダイレクトメール発送ONLINEが、様々なDM案件に柔軟に対応できるのは、大きく２つの理由があります。
ひとつめの理由は、流通加工（梱包・組立加工・包装・封入・検品・組み立て・組み合わせ）を行っているからです。手間のかかる作業を丁寧に仕上げることができます。

＜主な流通加工＞

袋入れ：文字通り印刷物等を袋に入れる作業
検品：汚れや傷、破損などがないかチェック
帳合：台帳と照らし合わせ数量などの確認
挟み込み：各種冊子にチラシなどを挟み込む作業
シール貼り：価格や文字の訂正、値札、バーコードシールなど各種シールを貼る作業
梱包：商品に傷や汚れがつかない状態で発送できるよう梱包する

もうひとつの理由は、専任担当者制だからです。問い合わせを受けたスタッフが専任担当者となり、見積り段階から発送までお客様をしっかりサポートします。各工程の担当者と連携して進めるので、複雑なDM案件も安心してお任せいただけます。

ダイレクトメール発送ONLINEは、DMのデザイン・印刷・宛名印字・封入・発送までワンストップで対応し、あらゆるご要望に柔軟にお応えします。「DMでこんなことできますか？」と気軽にご相談ください。

DMの印刷と発送サービス「DM印刷まるごとパック」
DM発送代行ならダイレクトメール発送ONLINE

The post DM（ダイレクトメール）発送代行業者に断られやすいDMと、融通の利く業者を選ぶポイント first appeared on DM発送代行のダイレクトメール発送ONLINE.

DM発送を行うとき、できるだけ安いコストで送りたいと思いますよね。そこで前回に引き続き本記事でも、ダイレクトメール発送ONLINEで長年、営業としてお客様をサポートしている田中さんにインタビュー。DMのコスト削減について聞き、「コスト削減ならコレ一択！」という方法も教えてもらいました。DM発送を行う際にお役立てくださいね。

※ダイレクトメール発送ONLINEでは、DMの印刷と発送サービスを承っています。
丁寧なサポートとカンタン入稿が特長の「DM印刷まるごとパック」をご覧ください。

初めてDM発送をする方の大半が知らないコスト削減方法

― お客様にコスト削減の提案をされるとき、どんな内容が多いですか？

DMの総費用は、送料が大きな割合を占めるので、便種を変えるのがもっとも効果的です。特に、郵便からゆうメールに変えるとかなりコスト削減になるので、ゆうメールの提案を頻繁に行っています。
弊社が扱っているのは、特約ゆうメールといって、日本郵便と契約した法人や事業者が利用できるものです。通常のゆうメールよりさらに安く送ることができるので、大幅にコストダウンすることも珍しくありません。

― お客様から、ゆうメールを希望されることはないのですか？

初めてDM発送する方の多くは、ゆうメールをご存知ありませんね。「郵送してください」と言われるだけです。送料が安くなることを経験すると、2回目からは、ゆうメールを指定されますが。

ゆうメールの「信書が送れない」というハードル

― 初めてＤＭ発送される方は、ゆうメールで「信書が送れない」ことをご存知ですか？

いいえ、「信書って何？」という方がほとんどです。信書とは、特定の人のための文章のことで、例えば、“経営者の方々へ”や“〇〇サービスをご利用いただいた方”というような文言が入っていると、受取人を特定したことになり、信書になります。
以前はOKだった文言が、今回はNGだった、ということもあるので、信書に該当するかどうかは、勝手に判断できません。郵便局に確認する以外に方法はないんです。

◎参考記事『DM発送のゆうメール便で「信書」と判定される条件とは？』

― 見積り段階のDMが信書に該当するかどうか、どうやって判断するのですか？

郵便局で信書確認してもらいます。まず、DMの条件を見て、ゆうメールが使えそうだとわかると、「信書確認しませんか？」と伝えて、DMの原稿を送ってもらい、郵便局に確認しに行きます。修正が入ったら全部お伝えします。文言を少しだけ変えればいい場合もありますが、文章のあちこちに修正が必要なこともあります。

― 受注前なのに、郵便局に信書確認しに行くのですか？

見積り段階ですから、必ずしも申し込まれるわけではありません。でも、郵便かゆうメールかで、見積額が違うので、受注前でも郵便局で信書確認してもらいます。

― 信書確認は印刷前ですか？ 印刷物で信書確認はできませんか？

印刷物で信書確認することもできますが、もし信書に該当すると修正が出たとき、印刷し直さなければならず、時間と費用が余計にかかります。また、再度印刷できない場合、ゆうメールは使えません。デザインが確定したら、印刷前に郵便局で信書確認して、その後で印刷するのが効率的な進め方です。

― ゆうメールは、郵便よりも日数がかかるそうですね。

はい。郵便局の信書確認は返答まで2日から4日かかることもありますし、配達日数も猶予が必要で、DM発送後、届くまで1週間ぐらいはみておいた方がいいですね。
見積りの問い合わせのときに、スケジュールに余裕があるかをチェックして、ゆうメールをおすすめします。

「大幅にコスト削減できた！」と喜ばれた事例

― コスト削減して、お客様から喜ばれた事例を教えてください。

10年ほど前になりますが、1万通のDMの見積りをお出しして、「こんな料金でできるの！」と喜ばれたことがあります。
実はその会社、1万通のＤＭの封入を社内でされていたんです。毎回、フロアの社員全員、2週間残業して封入作業していたそうです。1人3時間、正味10日残業したと考えると、1フロアの社員が30人ほどだから……、相当な額の人件費になります。それに比べて、お出しした見積りの金額がかなり安かったようで驚かれました。ラクできて安いって、最高ですよね（笑）。今も弊社に依頼されていますよ。

― 企業のＤＭ担当の方も、手間がかなり減って喜ばれたのでは？

そうでしょうね。残業をお願いするのも、お願いされるのも、すごいストレスですからね。ＤＭ発送を内製するときは、人員確保、便種選び、宛名印字が特に大変。外注する方が絶対いいと思いますよ。

◎参考記事『ダイレクトメール発送のプロが伝授。DMの封入・宛名貼りのコツと注意点』

― DM発送でコスト削減するコツを教えてください。

スケジュールにゆとりをもたせることです。短納期だと、ゆうメールは使えませんし、郵便割引も利用できないでしょう。さらに、ＤＭ業者の特急・即日対応の追加料金がかかれば、割高になってしまいます。

「コスト削減できる？」気になる方は見積りフォームから問い合わせを

― ダイレクトメール発送ONLINEの強みは、どんなところですか？

リピート率がとても高いところです。その理由は、常にお客様の立場で考えているからだと思います。
コスト削減できないかと考えて、ゆうメールが使えそうだとなれば、見積り段階でも郵便局へ信書確認に行きます。また、100通、50通の小ロットでも断らず、丁寧に対応してDM発送を行います。
お客様に「この点がダメ」と思われたら、次の依頼はないでしょう。リピート率の高さは私たちの誇りでもあります。

― 初めてDM発送する方も、安心してお任せできますね。

はい。ダイレクトメール発送ONLINEは、DMのデザインから印刷、発送まで一括してお任せいただけますから、初めてDM発送する方はもちろん、本業に忙しい方にもおすすめです。
どのくらいの料金になるのか知りたい方は、「DM発送代行の費用・料金お見積り」が便利です。どうぞ気軽にお問い合わせください。

DMの印刷と発送サービス「DM印刷まるごとパック」
DM発送代行ならダイレクトメール発送ONLINE

The post DM（ダイレクトメール）発送代行のプロに聞く、DMのコスト削減ならコレ一択！ first appeared on DM発送代行のダイレクトメール発送ONLINE.

DM発送代行業者を利用する際、いくらかかるか費用が気になりますよね。そこで、すぐに業者に見積りを依頼しがちですが、ちょっとストップ。準備せずに依頼すると見積額が高くなることもあるそうです。

では、適切な金額を知るには、どのように見積りを依頼すればいいのでしょうか。今回は、ダイレクトメール発送ONLINEで長年、営業としてお客様をサポートしている田中さんに、DMの見積り依頼のポイントを教えてもらいました。「こんな業者に問い合わせると、悪い対応をされがち」という興味深いことも聞くことができました。初めてDM発送される方はもちろん、業者選びを迷われている方もぜひ参考にしてくださいね。

※ダイレクトメール発送ONLINEでは、DMの印刷と発送サービスを承っています。
丁寧なサポートとカンタン入稿が特長の「DM印刷まるごとパック」をご覧ください。

見積り依頼の賢い出し方

― DM発送を外注するとき、見積りの依頼はどのようにすればいいですか？

オンライン経由だと簡単ですよ。例えば、弊社のダイレクトメール発送ONLINEのサイトに「DM発送代行の費用・料金お見積り」がありますから、そこで、サイズ・発送部数・封筒の種類・宛名ラベル、封入点数・印刷依頼などの項目に入力するだけで概算料金がわかります。
発送方法や印刷指定に要望がある場合、「詳細お見積りフォーム」の必要事項に入力して問い合わせることもできます。　

― 他社で見積りをとるときも、どんな要素が必要か参考になりますね。

そうですね。一口にＤＭ発送といっても、内容は多様です。ハガキか封書か。印刷するかしないか。印刷するのなら、どんなサイズか、カラーかモノクロか、片面か両面かなど、いろんな条件がありますから、まず、弊社の見積りフォームを試してみるのは賢い方法でしょうね。

― 見積りを依頼するとき、細かな条件を設定することは大事ですか？

とても大事です。私は、お客様からのDMの条件を見て、コスト削減など良い提案ができないかを考えます。DM発送の見積り依頼は、ちゃんと条件を伝えることが費用を抑えるポイントです。

見積り依頼を焦ると、料金が高くなる

― やめた方がいい見積り依頼の出し方はありますか？

DMの条件を具体的に伝えずに、「大体でいいので、料金を教えて！」と電話で聞くことです。DM発送の料金は、細かな条件の積み重ねです。サイズや通数だけでなく、印刷が1種類か2種類かだけでも料金は変わります。概算料金であっても、条件を聞かずに出すことはできません。
「見積りフォームで、条件を設定していただいた後で、見積額を出させてください」とお伝えすると、大抵は「面倒だからもういい」と電話を切られます。

後でよその業者に「料金を教えて」と電話されているかもしれませんが、具体的な条件もつけないのに、料金を教えてもらえたとしたら、高い見積額を出されているのではないでしょうか。
「大体」と言われて提示した金額が、後から出てくる詳細な条件によって、もっと高い料金になる可能性があります。「電話で、この金額と言った」とクレームになっても困るので、高めの見積額を伝えると思いますよ。

DM業者の冷ややかな対応のワケ

― ほかに、ＤＭ発送の見積り依頼で注意することはありますか？

発送したいＤＭの規模感に合う業者を選ぶことですね。ただし、これはちょっと難しいんです。業者のWebサイトに表記されていないことが少なくないので。
例えば、ＤＭを500通送りたいという方が、「年間、数億通扱うような超大手なら信頼できるだろう」と問い合わせると、対応の悪さに不快な思いをされることは珍しくありません。そんな方が、うちのダイレクトメール発送ONLINEに問い合わせると、「なんて丁寧で親切！」と喜ばれます。

― その対応の違いの原因は？ 社風ですか？

主な原因は、業者の規模感の違いです。超大手の場合、最低でも50万通以上というところがあります。そういう会社にDM500通の問い合わせをしても、冷たくあしらわれるのは仕方ないでしょう。弊社は、小ロットから5万通が対応規模ですので、500通でもしっかり対応させていただきます。

― 業者の規模感はどのように知ることができますか？

企業のWebサイトに、最低通数を明記しているところもありますが、見つけづらいかもしれません。複数の会社に見積りを問い合わせてみると、その対応で、規模感が合っているか判断できると思います。

DM発送を簡単＆ラクにする方法

― 初めてDM発送する方や本業に忙しい方におすすめの、DM発送を簡単でラクにする方法はありますか？

ワンストップで対応可能なDM発送代行業者に任せることです。デザイン、印刷、発送準備を別の会社に依頼すると、それぞれの会社と打ち合わせやデータのやりとりを行わないといけません。スケジュール管理も大変で、初めてDM発送する方には難しい業務になるでしょう。

デザインから印刷、発送準備まで、ひとつの会社に任せることができれば、スケジュール管理がラクで、データのやりとりの手間も省けます。
お客様のメリットが非常に大きいので、ダイレクトメール発送ONLINEでは、デザインから印刷、発送まで一括して対応できるよう体制を整えています。各チームが真摯に作業に向き合い、ミスのない正確なDM発送に取り組んでいるので、安心してお任せいただけます。多くのお客様から「かなりラクになった」という声をいただいています。

同じく田中さんにうかがった「DMのコスト削減ならコレ一択！」の記事もぜひご覧ください。

デザイン制作から、または印刷から依頼するとどのくらいの料金になるか知りたい方は、「DM発送代行の費用・料金お見積り」からお問い合わせください。

DMの印刷と発送サービス「DM印刷まるごとパック」
DM発送代行ならダイレクトメール発送ONLINE

The post DM（ダイレクトメール）発送代行のプロに聞く、DMの見積り依頼のポイント first appeared on DM発送代行のダイレクトメール発送ONLINE.

デジタルの集客施策といえばWeb広告やSNS、メルマガなどですが、多くの会社が行っているため、効果を上げることが難しくなっています。「アクセスが少ない」「Web広告で集客できない」「メルマガを読んでもらえない」などの声もよく聞きます。

このようなデジタルマーケティング不振の打開策として、DM（ダイレクトメール）が見直されています。手元に直接届くDMは特徴が異なるため、組み合わせると相乗効果が期待できます。そこで今回は、デジタルマーケティングの効果を上げるための、DMとの連携に関してお届けします。

※ダイレクトメール発送ONLINEでは、DMの印刷と発送サービスを承っています。
丁寧なサポートとカンタン入稿が特長の「DM印刷まるごとパック」をご覧ください。

DM発送の有利な点とは

デジタルマーケティングと比べて、DM発送の有利な点は次のようなことがあります。

・開封率が高い

DMは手元に届くので、開封して内容を確認されやすい利点があります。特に自分宛てのDMは開封されやすく、開封率は7割ほどと言われます。デザインの工夫や特典、セール案内などで関心を高めて、開封率をさらに上げることも可能です。

・デジタルでの働きかけが難しい層にも届けられる

メルマガを読まない方や、ネットを苦手とする高齢者、企業の担当者など、デジタルで働きかけが難しい層にもDMを届けることができます。

・情報量が多くても、全体把握しやすい

紙面は全体を見ることができ、情報量が多くても把握しやすく、興味のある箇所だけを読むこともできます。

・五感に訴えて、記憶に残りやすくできる

直接手元に届けられるため、デザインやカタチ、紙質を工夫する、香りを付けるなど、五感に訴えて印象づけることができます。

・保管性がある

興味のある情報、クーポン付き、サンプル同封など、「取っておきたい」と思われて手元に置いてもらえれば、DMの効果が持続します。

DM発送の不利な点と対策

DM発送にも不利な点はありますが、対策することで和らげることができます。

・コストがかかる

DM発送には印刷費、発送作業費、送料などのコストがかかります。特に送料は、総コストの大半を占めることも珍しくありません。

［対策］

送料を安くするには様々な方法があります。ハガキDMなら定形サイズにすると料金を安くできます。さらに、特約ゆうメールを扱うDM発送代行業者に依頼すると送料を抑えられますが、発送条件などがありますので、詳しくは記事『DM（ダイレクトメール）を安く発送するための５つのポイント。DMコスト見直しの参考に』をお読みください。

・手間と時間がかかる

DMを発送するまでの主な流れは「企画→デザイン→印刷→発送準備」です。デザイン確定までにチェックや修正のやりとりがあり、ようやく印刷すると、発送準備として宛名データ作成、宛名印字、封入・封緘などの作業が必要です。慣れていても手間や時間がかかりますが、初めてのときはスムーズに進まないこともあり、スケジュールに余裕をもたせることが大切です。

［対策］

DM発送代行業者を利用すると時間短縮できます。手間を最小限にしたいときは、デザインや印刷も可能な業者に依頼することをおすすめします。やりとりが一本化できて、スケジュール管理が容易になり、時短にもなります。初めてDM発送する方だけでなく、多忙な方もデザインから任せられる業者を選ぶといいでしょう。

・個人情報の取り扱い

DM発送では、顧客の氏名・住所などの個人情報を扱うため、データ管理を厳格にして漏えいに注意しなければなりません。

［対策］

DM発送代行業者を利用するときは、セキュリティ体制をチェックし、プライバシーマークを取得している会社を選びましょう。

・新規顧客リストの入手が困難

法人リストを購入してDM発送に利用することは可能です。一方、個人リストを購入して本人の同意なくDMを送ることは、個人情報保護法に違反します。信用失墜につながりますので気を付けましょう。

［対策］

新規開拓や新店PRなどが目的のDMを発送する際、個人の宛名リストが少ないときは、指定地域の全戸に届けられる日本郵便のサービス、タウンメールやタウンプラスを利用する方法もあります。
◎参考記事：送付先リストでDM効果アップ。リストの集め方と、リストがないときの対処法

デジタルマーケティングとDMの効果的な連携方法

デジタルマーケティングとDMを連携させれば、それぞれの利点が発揮され、良い効果が生まれやすくなります。どのような連携方法があるのか具体的に説明します。

DMでWebサイト、SNS、動画、メルマガなどを紹介する

DMでデジタルメディアを紹介すると、興味をもった人に訪れてもらえ、アクセスアップが期待できます。

DM発送をメールでフォローアップする

ＤＭが届いた頃に、メールでDMのお得情報などを発信して興味を引き、ＤＭの開封・閲読を後押しします。

DMのリストをWebサイトで収集する

Webサイトで資料請求やイベント参加募集などを行い、申し込まれた方に資料や招待状などをDMで送付すると、新規顧客リストを収集できます。なお、個人情報を収集してDM発送などに利用する場合は、事前に本人の同意を得ておきましょう。
◎参考記事：ダイレクトメール（DM）発送で個人情報を扱うときに注意すべきこと

DMに二次元コードを載せて、Webサイトへ誘導する

「詳しくはWebサイトをご覧ください」と二次元コードを記載し、Webサイトへ誘導して情報を伝えることで、次のようなメリットが生まれます。

・DMのコストを抑えて、多くの情報を伝えられる

DMの情報量を減らせば、封書からハガキへ、定形外から定形サイズへなど、形状を変えることができ、印刷費や送料を安くすることが可能になります。 

・多彩な企画を実施できる

例えば、DMにクイズを載せて、「答えはWebサイトに」と誘導するなど、DMとWebサイトの連携で様々な企画を考えることができます。 

・アンケートが手軽にできる

ネット上にアンケートフォームを用意して二次元コードで誘導すれば、スマホで簡単に回答できます。回答率を上げるには、特典をつけたり、設問数を減らしたりなどを行うといいでしょう。

DMとデジタルの連携をスムーズに進めるために

デジタルマーケティングとDMとの効果的な連携方法についてお届けしましたが、試してみたいものはありましたか？

「DM活用に興味はあるが面倒そう」と思われる方は、DM発送代行業者の利用をおすすめします。プロの手を借りれば、作業負担が減り、効率的で正確なDM発送が可能になります。業者は送料など費用を抑える方法を熟知していますから、外注する方が、総コストが安くなることも少なくありません。

ダイレクトメール発送ONLINEでは、DMのデザインから印刷、発送まで一括してお任せいただけます。また、DMとデジタルの連携が効果的に行える、DMマーケティング「QR-DM」も提供しています。　　　　
ＤＭとデジタルの連携など、DM発送に関することは気軽にお問い合わせください。

DMの印刷と発送サービス「DM印刷まるごとパック」
DM発送代行ならダイレクトメール発送ONLINE

The post WEB広告やメルマガの効果が上がらないとき、DM（ダイレクトメール）と連携させてみよう first appeared on DM発送代行のダイレクトメール発送ONLINE.

「大量のDMを郵送するのなら、発送代行業者に依頼した方が安く送れる」ということを聞いたことはありませんか？ 確かに、「特約ゆうメール」を扱っているDM発送代行業者に依頼すれば、割安の料金で発送することが可能です。

特約ゆうメールは、日本郵便と契約した法人や事業者などが利用できるサービスで、通常のゆうメールよりも割安に送れます。「信書が送れない」など、ゆうメールと同じ規定もありますが、異なる点も多くあります。
今回は、発送コスト削減に役立つ、特約ゆうメールについてお届けします。ゆうメールの基本的なことや、特約ゆうメールとの違いを解説し、スケジュールや料金についてもお伝えしますので、DM発送のコストを抑えたい方はぜひ参考にしてください。

※低価格・最短1営業日発送の郵送DMサービスの詳細はDM郵送まるごとパックをご覧ください。　

ゆうメールとは

通常のゆうメールは、印刷物やCD・DVDなど、郵便ポストに投函できるサイズの荷物を送る際に利用され、普通郵便よりも比較的安価に送ることができます。

＜ゆうメールで送れるもの＞

・冊子にした印刷物（書籍・雑誌、商品カタログ、会報誌、各種マニュアル、カレンダーなど）
・CD・DVDなどの電磁的記録媒体

＜同封できるもの＞

・付録（主な内容物(印刷物)では、付録について言及し相互性を持たせることが必要。主な内容物より軽いもので「付録」と表示する）
・注文用の払込書用紙、返信に必要な事項を記載した用紙（申込用紙、アンケート用紙、払込書用紙など）
・注文用（または返信用）の宛名を記載した封筒・ハガキ
・注文を促すための商品見本（「見本」「試供品」「サンプル」と記載したもの）
・割引券、クーポン券、記念品贈呈券、昼食券（コーヒー券）、駐車券など

以上のように多様なものを送る際に利用できますが、下記のものは送れません。

＜ゆうメールで送れないもの＞

・信書　　
・印刷物以外の方法で記載したもの（手書きの文書など）
・代替品の入手が困難なもの

ゆうメールの「信書が送れない」への対策

ゆうメールを利用するとき、もっとも注意すべき点は「信書が送れない」ということです。このことは、特約ゆうメールも同様です。

信書とは、日本郵便サイト「信書の送付について」によると、「特定の受取人に対し、差出人の意思を表示し、又は事実を通知する文書」。つまり、“特定の人に読んでほしい”文章ということです。

“特定の人”に向けた文言は、信書に該当します。「鈴木様」などと名前を明記するだけでなく、「経営者の方々へ」「〇〇をご利用の皆様」なども受取人を特定したことになり、信書と判定されます。

信書に該当するか否かは、郵便局に確認する以外に分かる手立てはありません。信書判定は厳しくなっており、半年前にOKだった文言が、信書と判定されることもありますので、注意が必要です。
◎参考記事『DM発送のゆうメール便で「信書」と判定される条件とは？』

万一、DMの印刷物が信書として判定されると、文言を修正して刷り直すか、普通郵便に変更するかなどの対応をすることになり、スケジュール延長やコストアップは免れません。

そのような事態を回避するために、ダイレクトメール発送ONLINEでは次のような対策を行っています。

＜ダイレクトメール発送ONLINEの、信書判定の対策＞

信書判定の影響を軽減する対策として、印刷前に、郵便局での※信書確認を行っています。他社で印刷される場合も、印刷前にデータを送ってもらい、郵便局で信書確認します。
信書と判定された場合は、文言の修正を提案するなど、納期・費用への影響が最小限になる方法をアドバイスします。信書判定の後に印刷すれば、修正のための刷り直しなど無駄な費用や時間のロスを防げます。
※信書確認は、返答まで2～4日ほどかかります。

特約ゆうメールを手軽に利用するには

特約ゆうメールは、日本郵便と契約した法人や事業者が利用できるサービスです。特約契約を結ぶには一定の基準・条件（一定以上の発送量など）を満たすことが求められます。また、郵便局への差出時に仕分け・結束作業が必要になるなど、通常のゆうメールとは発送方法が大きく違います。

特約ゆうメールの契約は、自社のみで利用する法人が結ぶケースと、サービスを提供する事業者が結ぶケースがあります。
直接契約していない場合でも、ダイレクトメール発送ONLINEのように、特約契約を結んでいるDM発送代行業者に委託すれば、特約ゆうメールを手軽に利用することができます。

特約ゆうメールが、通常のゆうメールと異なる主な点は次のとおりです。

＜特定ゆうメールが、通常のゆうメールと異なる点＞

・冊子の印刷物だけでなく、チラシやA4ハガキなどの１枚物の発送も可能。
・料金は、基本的に通常のゆうメールより割安。
・「差出人」として、特約ゆうメール契約企業名・事業者名の表記が必要。
（DM発送されるお客様の社名も併記できます）
・「返還先」の明記が必要。

特約ゆうメールのスケジュールと料金について

特約ゆうメールは、信書の確認や配達猶予があり、余裕をもったスケジュールで進めることが大事です。信書判定では、郵便局からの返答に2～4日ほどかかります。普通郵便の配達日数に加えて猶予が発生しますが、猶予日数は件数によって変わり、基本的には5万通までは3日、5万通以上は7日の猶予が生じます。

料金も気になりますよね。特約ゆうメールの料金は、DMの重量・件数などで変わりますから、「DM発送料金オンライン見積り」よりご確認ください。定形外サイズなら、普通郵便より割安になることがほとんどです。

ダイレクトメール発送ONLINEでは、特約ゆうメールによる、冊子の印刷物のDM発送のほか、A4ハガキやチラシ（透明封筒入り）など1枚物のＤＭ発送も数多く手掛けています。詳しくは「DM郵送まるごとパック」をご覧ください。

日本郵便の「大口・法人向け割引」を上手に利用することで、送料を抑えることも可能です。DM発送のコストを抑える方法など気軽にお問い合わせください。

 DMの印刷と発送サービス「DM印刷まるごとパック」
DM発送代行ならダイレクトメール発送ONLINE

The post 特約ゆうメールでDM（ダイレクトメール）発送のコストを削減するために知っておきたいこと first appeared on DM発送代行のダイレクトメール発送ONLINE.

郵便料金など様々な費用が値上げ傾向にある今、DMコストの上昇に頭を悩ませている方も多いのではないでしょうか。本記事では、DMを安く発送するための５つのポイントをお届けしますので、コスト見直しの参考にしてください。

※ダイレクトメール発送ONLINEでは、DMの印刷と発送サービスを承っています。
丁寧なサポートとカンタン入稿が特長の「DM印刷まるごとパック」をご覧ください。

DMコストを抑えるには、企画段階が大事

DM発送にかかる主な費用は、印刷費、発送作業費、送料。この中で最も費用がかかるのが送料です。送料は、通数が増えるほど上がり、ＤＭ総費用の半分以上を占めることも珍しくありません。

送料を抑えるためには、ＤＭの内容、形状、スケジュールなどに配慮することが重要です。DMを作ってしまってからではできることが限定されるため、企画段階で考えておく必要があります。
次で、安く発送するためのポイントを説明しますので、企画時に検討してみましょう。

DMを安く発送するための5つのポイント

① DMのサイズ・重量を工夫する

郵送の場合、定形郵便か定形外かで、送料が変わり、通数が多ければかなりの差になります。定形郵便で送るためには、サイズ・重量に注意が必要。重量がオーバーするときは、封入する用紙を薄くしたり、枚数を減らしたりなどの工夫を行います。

DM費用が一番安くなるのは、定形郵便のハガキです。送料だけでなく、印刷費や発送作業費も抑えられます。「ハガキにしたいが、情報量を減らせない」というときは、二次元コードを載せてWebサイトに誘導する方法もあります。定形ハガキには多様なルールがありますから、規格外にならないよう作成時に注意する必要があります。
◎参考記事：DMハガキ作成で知っておきたい、定形郵便ルールと郵便割引について

② 特約ゆうメールを利用する

封書DMで送料を安くしたいのなら、特約ゆうメールで送るといいでしょう。特約ゆうメールは、日本郵便と契約した法人や事業者が利用できるサービスで、契約を結んでいるDM発送代行業者に依頼すると利用できます。

ただし、注意点が２つあります。ひとつは、信書が送れないことです。信書と判定されると、普通郵便などに変更しなければならず、送料が上がってしまいます。信書か否かの判定は難しいため、郵便局に確認します。信書と判定された場合でも、文章を変更して対処可能なことも多く、印刷前に信書確認することが大事です。
もうひとつの注意点は、通常よりも日数がかかること。信書確認の返答に2～4日かかり、配達日数も猶予が発生します。スケジュールに余裕をもたせることが求められます。
◎参考記事：特約ゆうメールでDM（ダイレクトメール）発送のコストを削減するために知っておきたいこと

③ 郵便割引を利用する

大量発送する場合、日本郵便の大口・法人向け割引が利用できます。1000通以上が割引対象になるバーコード付郵便物のほか、2000通以上が割引対象の広告郵便物と区分郵便物があります。形状、差し出し方、料金支払い方法など利用条件がありますから、DM発送代行業者に依頼するとスムーズです。

④ 納期にゆとりをもたせる

郵便割引は通常より配達日数がプラスされるため、余裕のあるスケジュールで進めなければ利用できません。また、DM発送代行業者によっては、短納期プランをオプションで提供したり、納期によって料金を変動させたりするところもあります。費用を抑えるには、納期にゆとりをもたせることが大事です。

⑤ 宛名リストを精査する

これはDM発送後のことですが、宛先不明で戻ってきたDMの宛名をリストから削除することも、コスト削減には効果的です。不着DMは印刷費・発送作業費・送料が無駄になります。放っておくと、回数を重ねるほど増えていき、無駄なコストがかさみます。ＤＭ発送代行業者によっては不着DMの宛名リスト削除サービスを提供していますから利用するといいでしょう。

DM発送代行業者に依頼した方が安くなる理由

ＤＭ発送代行業者を利用した方が、内製するよりも費用を抑えられるケースが多々あります。それは次のような理由からです。

・プロの効率的＆正確な作業で、人件費が安くすむ

ＤＭ発送までには、宛名の印字・ラベル貼り、封入・封かんなどの作業が必要です。業者に依頼すると費用がかかりますが、社内で作業しても人件費が発生します。
慣れない作業で時間がかかると、人件費が高くなるばかりか、コア業務に支障をきたしかねません。ミスの可能性も大きく、やり直せば費用はアップします。プロに任せる方がコスト削減につながります。

・送料を抑える方法を熟知している

DM発送代行業者は、どのようにすれば送料を抑えることができるのかを熟知しており、特約ゆうメールをはじめ、郵便割引の利用に慣れています。特に大量発送の場合、業者に依頼する方が送料が安くなります。
特約ゆうメールや郵便割引は、DMの内容や形状など様々な条件をクリアする必要があります。印刷後では変更できませんので、DMの印刷前に業者に相談することをおすすめします。

・印刷から依頼すると、負担も軽減

DM発送代行業者に印刷も任せると、印刷会社から代行業者へ印刷物を運ぶ費用がかかりません。また、郵便割引が利用できるよう、印刷前に形状や重量などのアドバイスをもらえることもメリットです。
社内担当者の方にとっては、データなどのやりとりが少なくてすみ、スケジュール調整が容易になるなど、負担が軽減されることも魅力でしょう。

DM発送代行業者に依頼してコスト削減を実現するには、信頼できる業者に任せることが大前提です。料金の安さだけで選ぶと、手間がかかり、かえって費用が高くなったということになりかねません。数多くの業者からどのように選べばいいのか、記事『DM発送業者を選ぶ5つのポイント』にまとめていますので参考にしてください。

DM発送のコスト削減を提案します

ダイレクトメール発送ONLINEでは、専任担当者がDM発送に関する詳細をうかがい、どうすればコストを抑えられるか、納期を短くできるかを考えて提案します。また、作業状況を把握し、問い合わせや要望に迅速に対応。慣れない方も不安なくＤＭ発送を行えます。

今回ご説明した特約ゆうメールも扱っており、多くの方にご利用いただいています。封書DMを事業者割引でお得に発送できる、郵便・ゆうメールの発送サービス「DM郵送まるごとパック」をご覧ください。

ダイレクトメール発送ONLINEでは、DMのデザインから印刷、発送まで一括してお任せいただけます。コストや納期のことなど、DM発送に関して気軽にお問い合わせください。

DMの印刷と発送サービス「DM印刷まるごとパック」
DM発送代行ならダイレクトメール発送ONLINE

The post DM（ダイレクトメール）を安く発送するための５つのポイント。DMコスト見直しの参考に first appeared on DM発送代行のダイレクトメール発送ONLINE.

DMを発送するには様々な作業が必要で、内製すると時間がかかってしまいます。急いでDMを届けたいときは、DM発送代行業者に任せるのが確実でしょう。なお、スピーディーなDM発送を実現するには外せない大事なポイントがあります。DM発送に慣れていない方にも分かりやすく説明しますのでぜひお読みください。

※ダイレクトメール発送ONLINEでは、DMの印刷と発送サービスを承っています。
丁寧なサポートとカンタン入稿が特長の「DM印刷まるごとパック」をご覧ください。

スピーディーにDM発送するための２つの準備

まず下の表で、ＤＭ発送・配送までの流れを簡単につかみましょう。◎印は依頼する側が行うことです。

速やかにDM発送するには、できるだけ早く第３段階に進めることが大切。宛名データとDM封入物（印刷の場合はデザインデータ）を準備しておけば、短納期が可能になります。

ただし、正しいデータを提出することが前提です。データの不備や間違いが見つかれば、作業がストップし、確認連絡や修正などで発送が遅れる原因となります。

宛名データ作成の注意点

宛名データの作成は、DM発送代行業者が用意しているテンプレートを使うと簡単です。例えば、ダイレクトメール発送ONLINEでは、サイト内の「宛名データの作成方法」で宛名リストテンプレート（Excel形式）を用意しています。

宛名データ作成に慣れないと、間違えるのではないか心配ですね。作成時に気を付けるポイントなどを記事『エクセルで宛名リストを作成するときのポイントとは？』にまとめていますので参考にしてください。

どんなに急いでいても、宛名の間違いは避けたいもの。ダイレクトメール発送ONLINEでは、宛名データを受け取った後、宛名の不備重複チェックを無料で行っています。不備や間違いなどが見つかった場合、お客様に確認し対処します。

＜注意！こんなデータは使えません＞

既存の顧客リストのデータは、宛名の印刷には使えません。電話番号やメールアドレスの入った顧客リストを、業者に提出しないように気を付けましょう。

印刷用データ提出の注意点

DMの印刷を行う場合、印刷用のデザインデータの提出が必要です。ダイレクトメール発送ONLINEでは、印刷工程のトラブルを防ぐため、提出されたデータは必ずチェックします。アウトラインが一部かかっていない、イラストレーターとPDFのデータが少し異なっているなど、不備や不明な点があれば、お客様に確認して対処し印刷します。

＜データ提出前にしっかり文字チェックを＞

DM作成に慣れている方でも、紙面の間違いは気づきにくいものです。商品価格やイベントの日時、電話番号、会社名など、間違ってはいけない箇所は特に注意して校正しましょう。
※参考記事『DM（ダイレクトメール）づくりに大事な校正のコツ』

ダイレクトメール発送ONLINEでは、提出されたデザインデータで、日付と曜日が合っているか、QRコードは正しく読み込めるかなどをチェックします。間違いが見つかったときは、お客様に確認して修正します。

DMスケジュール、勘違いしていませんか？

DM発送に慣れていない方に多いのが、スケジュールを短く考えてしまうこと。「3営業日発送」を「3営業日で届く」という勘違いは珍しくありません。
3営業日発送とは、3営業日で作業を行って発送すること。その後、配送期間がありDM到着となります。ちなみに、郵送の通常配達日数は土日・祝日を除いて２、３日となっています。

セミナーやキャンペーンなどを案内する、期日のあるDMは「間に合わない！」と慌てることがないよう早めにＤＭ発送代行業者に問い合わせて、スケジュールをはっきりさせておくことをおすすめします。
※参考記事『ダイレクトメール（ＤＭ）を希望の期間に届けるための、DM発送代行のスケジュールと注意点』

日数短縮やコスト削減を踏まえたプランを提案します！

DM発送を急いでいる場合、業者の選定も注意が必要です。相見積もりで安価な業者を選んで、「発送は２週間後」と言われ、慌てて弊社に申し込まれたお客様もいらっしゃいました。発送作業の日数は業者によって違いますので気を付けましょう。

ダイレクトメール発送ONLINEでは、問い合わせを受けたスタッフが専任担当者となり、発送までの日数短縮やコスト削減を踏まえて、お客様の要望に合うプランを提案します。作業状況を把握し、質問や問い合わせに速やかに対応。進捗状況の細かな報告も可能で、安心してDM発送が行えます。

DMのデザインから印刷、発送まですべてに対応しており、流通加工（梱包・組立加工・包装・封入・検品・アッセンブリーなど）も便利にご活用いただけます。
封書DMが安価に送れる「特約ゆうメール」も扱っており、多くの方にご利用いただいています。信書が送れない、配達猶予があるなど配慮することがあり、急ぎの場合は使えませんが、送料を抑えたい方は一度ご相談ください。

郵便・ゆうメールの発送サービス「DM郵送まるごとパック」
DMの印刷と発送サービス「DM印刷まるごとパック」
DM発送代行ならダイレクトメール発送ONLINE

The post DM（ダイレクトメール）を早く届けたいとき、スピーディーにDM発送するには first appeared on DM発送代行のダイレクトメール発送ONLINE.

ダイレクトメール発送ONLINEでは、選挙はがきの印刷や発送も承っており、選挙はがきに関するお問い合わせをいただくこともあります。

選挙はがきは、選挙運動期間中に有権者に郵送できる印刷物で、様々なルールに則って作成し発送しなければなりません。今回は、選挙はがきの作成・発送に関して注意すべきポイントをお伝えします。

※ダイレクトメール発送ONLINEでは、DMの印刷と発送サービスを承っています。
丁寧なサポートとカンタン入稿が特長の「DM印刷まるごとパック」をご覧ください。

選挙はがきとは

選挙はがきは、選挙運動期間中（公示日・告示日に立候補届出を終えてから、投票日前日まで）に有権者のもとに直接届けることができる、選挙運動の重要なツールのひとつです。

候補者の資産の多少にかかわらず立候補や選挙運動の機会を保てるよう、選挙運動費用の公費負担制度により、郵便代金の公費負担が認められています。

選挙はがきの正式名称は「選挙運動用通常はがき」ですが、郵便代金が公費負担となることから「公選はがき」、推薦人の名前などを載せることから「推薦はがき」とも呼ばれます。

選挙はがきの注意すべきポイント

選挙はがきには様々な決まり事があります。特に注意すべきポイントを説明します。

郵送可能な枚数に制限がある

公職選挙法により、郵送できる選挙はがきの枚数は決まっています。選挙の種類によって制限枚数は異なっており、詳細は次のブロックの表をご覧ください。

私製はがきは規格・様式に気を付ける

選挙はがきはサイズ・重さなどの規格が決まっていますので、私製はがきを利用する場合には注意が必要です。選挙はがきを私製するときは印刷前に、印刷見本などで郵便局にチェックを受けておきます。

投函はNG。必ず郵便局に差し出す

郵便ポストへの投函は禁止されており、指定された郵便局へ差し出します。詳細は立候補予定者説明会で確認します。

投票日前日までに届けること

投票日前日までに有権者に配達しておかなければいけません。郵送日は指定できませんから、余裕をもって差し出せるようスケジュール管理が大切です。

選挙はがきの郵送可能な枚数について

公職選挙法により、郵送できる選挙はがきの枚数は制限があります。候補者１人の制限枚数は次のとおりです。

衆議院小選挙区では、候補者を届け出た政党も選挙はがきの郵便代金の公費負担が認められています。制限枚数は、20,000枚に当該都道府県における届出候補者数を乗じた数となります。

選挙はがきの規格や様式などについて

選挙はがきは、郵便局で交付されるはがきのほか、私製はがきを利用することもできます。私製するときは、郵便法に則った規格や様式で作成する必要があります。

＜私製はがきを利用する場合＞

規格について

• サイズ：長辺 140～154mm、短辺 90～107mm
• 厚さ：郵便局発行のはがきと同等以上
• 重さ：2g以上6g以下
• 表面の色彩：白色か淡い色

「郵便はがき」の表示

はがき表面の上部や左側部（横長で使用する場合は右側部）の中央に、「郵便はがき」または「POST　CARD」の文字をはっきりと表示します。

郵便番号記入枠の色

郵便番号記入枠は、朱色または金赤色で印刷します。

選挙用表示のためのスペース

選挙用表示は、所定の郵便局で受けることができます。そのスペースとして表面の左上に長辺7cm、短辺3.5cmを空けておきます。

通信文その他の事項、記載可能な範囲

はがきの表面では、下部２分の１（横長で使う場合は左側部２分の１）の部分で、通信文その他の事項を記載することができます。

◎選挙はがきを私製するときは印刷前に、印刷見本などで郵便局にチェックを依頼します。

宛名は、手書き？印刷？

宛名の手書きは丁寧な印象を与えますが、時間や労力がかかります。そのため、はがきに直接、宛名印字する方法が多く選ばれています。

ちなみに、選挙はがきの宛名書きは、選挙運動の準備行為として公示日・告示日前でも行えます。事前運動の禁止に抵触しないよう、1ヵ月前程度を目安に行うようにします。

名簿が足りない場合は、選挙人名簿抄本の閲覧制度を利用できます。選挙管理委員会に申請して手続きを行います。閲覧時は名簿のコピーやカメラ撮影は禁止されており、手書きで書き写します。なお、選挙期日の公示日・告示日から選挙期日の5日後までの間は閲覧できません。

投函NG。選挙はがきの差し出しについて

選挙はがきは、郵便ポストに投函することはできません。選挙長が発行する「選挙運動用通常葉書差出票」を添えて、指定された郵便局へ差し出します。詳細は立候補予定者説明会で確認します。

郵送日は指定できませんから、選挙運動期間内（投票日前日まで）の配達に間に合うように余裕をもって差し出しましょう。なお、郵便局に差し出す際は、事前に連絡しておきます。

選挙はがきに関して気軽にご相談を

選挙はがきの作成・発送に関して注意すべきポイントについてお伝えしましたが、おわかりいただけたでしょうか。様々なルールがありますので、違反しないように気を付けて進めましょう。

ダイレクトメール発送ONLINEでは、DMのデザインから印刷、発送まですべてに対応しており、選挙はがきに関してもデザインから承ります。有権者にきちんと届くようにスケジュール管理のサポートもいたしますので、気軽にご相談ください。

DMの印刷と発送サービス「DM印刷まるごとパック」
DM発送代行ならダイレクトメール発送ONLINE

The post 選挙はがき（公選はがき）の作成・発送、注意すべきポイント first appeared on DM発送代行のダイレクトメール発送ONLINE.

今回は、準備が整った後、ニュースレターをどのように作って発送するのかについて説明します。印刷物を作り慣れていない方にとっては、難しいように感じるかもしれませんが、着手してみれば案外スムーズにいくものです。最初から完璧を目指さず、継続することを目標に始めてみてくださいね。

※ダイレクトメール発送ONLINEでは、ニュースレターの印刷と発送代行を承っています。
詳しくは「ニュースレター印刷・発送代行サービス」をご覧ください。

ニュースレターの制作から印刷までの流れ

ニュースレターの印刷物を完成させるまでの、制作～印刷の流れを説明します。

①原稿作成

文章を書きなれている人でも、いきなり原稿を書くのは難しいでしょう。まずは、どんな内容を入れるのか、箇条書きでもいいので列挙すると、原稿を書きやすくなります。
最初から文字数を気にすると、説明不足になりかねませんから、多めに書いて、最後に不要な箇所を削って整えるようにしましょう。
いい原稿にしようと力が入りすぎると、堅苦しい文章になりがち。身近な誰か（読み手に近い方）を思い浮かべて、その人に向けて話すように書くと、読みやすい文章になるでしょう。
長い文章は読みづらいもの。長文になる場合は、段落分けを行って小見出しを入れたり、画像を挿入したりして、読みやすくなるよう工夫します。

②素材（写真・イラスト・図など）の準備

撮影するときは、アングルや距離を変えて多めに撮っておくと、「使える写真がない！」という失敗が防げます。イメージとして載せる写真・イラストは無料の素材サイトを利用することもできます。

写真を掲載するときは、画像解像度に注意。印刷物は解像度が低いと、写真がぼやけてしまいます。印刷物の画像解像度は300～350dpiが目安です。
解像度の確認は、Windowsでは画像の「プロパティ」の「詳細」で、Macでは「プレビュー」の「インスペクタを表示」で、チェックできます。
Web用の画像の解像度は72dpiほどですから、Web上の画像を印刷物に流用できません。自社サイトの画像を使用したい場合は、画像の元データを使いましょう。

③ デザイン・レイアウト

原稿や素材が揃ったら、準備段階で作成した基本フォーマットにそってレイアウトします。
Officeソフト（Word、PowerPoint、Excel）でデザインすると、印刷段階でトラブルが起こることがあるので気を付けましょう。記事『DM（ダイレクトメール）のデザインを自社で作るとき、よくあるトラブルと対策』で説明していますので参考にしてください。

④校正

デザインができたら、印刷する前に必ず校正します。電話番号やイベントの日時のほか、企業情報や固有名詞（会社名、人名など）は、間違えると大変。印刷し直したり、訂正シールを貼ったりなど対処が必要なこともあるので、間違えないよう何度も確認します。
担当した人だけでは間違いを見落としやすいので、作成に関わっていない人にも校正をお願いしましょう。その際、わかりにくい表現や難しい専門用語がないかもチェックしてもらいます。
◎参考記事『DM（ダイレクトメール）づくりに大事な校正のコツ』

⑤印刷

自社で印刷する場合も印刷コストがかかります。部数が多いときは、印刷する時間が長くなり、費用も高くなるので、印刷会社などに依頼する方がお得になることもあります。外注も検討しましょう。

ニュースレターの発送準備から発送まで

ニュースレターの印刷物ができた後、発送準備から発送までの流れを説明します。

①封入・封緘

ミスに気づきやすいように、作業ごとに進めましょう。まず、ニュースレターを封筒に入るサイズに折ります。その次に、封筒の中に封入物を入れます。コツは、封筒と封入物を同じ数にしておくこと。もしどちらかが余れば、間違ったことがわかります。最後に、ノリやテープですべての封筒を閉じます。

②宛名リスト作成、宛名ラベル印刷

名簿などから宛名リストを作成するときは、名前や住所を間違えないようにしっかりチェックします。宛名ラベルを印刷し、封筒に貼ります。

◎参考記事『ダイレクトメール発送のプロが伝授。DMの封入・宛名貼りのコツと注意点』

③発送

少ない部数なら、切手を貼って投函します。1000通以上の場合、郵便割引を利用して送料を安くすることが可能です。割引を受けるには様々な条件を満たす必要があるため、送料に詳しいDM発送代行業者に依頼することをおすすめします。業者に任せると、発送準備から発送まで手間がかからず、ミスの心配もありません。

ニュースレターで効果を上げるために

ニュースレターの制作から発送までの流れを説明しましたが、おわかりいただけたでしょうか。
「いろいろとやることがある。できるかな」と不安に思われた方は、プロに任せられる部分は頼ってみてはいかがでしょう。デザイン、印刷、発送準備、発送は、外部の業者に依頼しやすい作業です。

社内でがんばって作って、コア業務に支障をきたし、すぐにやめてしまっては、ニュースレターを始めたことが無駄になってしまいます。ニュースレターはお客様との関係を強めることが目的で、その効果は長く続けることで実感できます。無理せず継続するためにも、外注することも選択肢に入れましょう。

◎参考記事『顧客離れを防ぐニュースレターとは？ 注目すべき効果や気を付けたいポイントなど』

ダイレクトメール発送ONLINEでは、DMだけでなく、ニュースレターに関してもデザインから印刷、発送まで対応しています。初めてニュースレターを発送される会社様のサポートも数多く行っておりますので、ニュースレターを始めたい方はどうぞ気軽にお問い合わせください。

ニュースレター印刷・発送代行サービス
DM発送代行ならダイレクトメール発送ONLINE

The post ニュースレターの作り方。制作から発送までの流れ first appeared on DM発送代行のダイレクトメール発送ONLINE.

前回の記事では、ニュースレターの特徴や効果についてお伝えしましたが、「ニュースレターを始めてみたいけど、どうすればいいのかわからない」という方もいらっしゃるでしょう。　

そこで今回は、ニュースレターの始め方として、創刊前に準備することを説明し、ニュースレターを長く継続するためのヒントもお伝えします。

※ダイレクトメール発送ONLINEでは、ニュースレターの印刷と発送代行を承っています。
詳しくは「ニュースレター印刷・発送代行サービス」をご覧ください。

継続が成功のカギ。ニュースレターは楽しみながらつくろう

ニュースレターの役割は、既存顧客との関係強化で、お客様からの親近感や信頼感を高めることです。
これは、人と人が仲良くなることと似ています。会ってすぐ親友になることはほぼないでしょう。何度も会って話をすることで、気心知れる間柄になっていきます。
ニュースレターも同じ。定期的に届け続けて様々な情報を伝えると、徐々に理解が深まり、親しみを感じてもらえるようになります。

そのためには、ニュースレターを長く継続することが大事なんです。「いいものをつくろう」と完璧を目指しすぎると、負担が大きくなり挫折しかねません。「どうすれば楽しんでもらえるかな？」と、わくわくした気持ちで取り組めば、無理なく継続できるでしょう。楽しみながらつくれるように、創刊前にしっかり準備をしましょう。

ニュースレターを始めるためのステップ

ニュースレターを始めるための、創刊前の準備を段階的に説明します。

［ステップ１］ニュースレター発行の社内体制をつくる

まず、ニュースレターの担当者を決めます。１人で文章作成から撮影、デザイン、発送までを行うのは負担が大きすぎ、内容も偏ったものになる恐れがあります。メインの担当者のほか、各コーナーの担当、撮影担当など、複数で役割分担することをおすすめします。

なお、デザインは外注することができます。ニュースレター用のテンプレートを使えば、自社でデザインすることも可能ですが、デザインは慣れていないと時間がかかります。デザインスキルをもつ人がいないときや、人手に余裕がないときは外注することを検討します。長いスパンで続けるために、無理のない体制を整えましょう。

［ステップ２］送付先を決める

ニュースレターを読むのは、どのような人でしょう。個人の場合は年代・性別・家族構成・居住地・関心事など、法人の場合は業種・規模・役職などを明確にします。読む人のことが想像できると、興味をもってもらえるニュースレターを作りやすくなります。

送付先が多い場合は、年間利用金額の上位のお客様に絞り込むこともできます。上位３割の顧客が７割の成果を出しているという「３対７の法則」がありますが、これに基づいて、送付先は上位30％の顧客と決めてもいいでしょう。

［ステップ3］掲載内容を決める

ニュースレターにどのような情報を載せるのかを考えます。送付するお客様の興味を考慮し、知りたい、読みたいと思われる内容を選びましょう。掲載内容については前回の記事で触れていますので参考にしてください。

ニュースレターを数回でやめてしまうと効果がなく、費用が無駄になりかねません。途中で挫折しないように、記事は作りやすさも考慮します。継続するには次のことも行うといいでしょう。

＜ニュースレターを継続するためのヒント＞

・半年ほどの掲載内容を決めておく
半年間の掲載内容を大まかにでも決めておくと、慌てることなく計画的に原稿作成できます。各号ごとにテーマを設けるときも、半年ぐらい決めておきます。

・連載コーナーをつくる
連載コーナーがあると、記事のストックが可能になり、継続しやすくなります。お客様も次号を楽しみにしていただけるでしょう。

・次号予告の掲載
雑誌には次号予告が必ず掲載されています。同じように、「次回△月号のテーマは〇〇〇〇です。お楽しみに」など次号予告を載せましょう。次号予告を見て楽しみにしている方がいると思えば、発行しないわけにはいきませんね。

［ステップ4］タイトルを決める

ニュースレターのイメージに合うタイトルを考えましょう。タイトルによく使われる言葉は、新聞、通信、NEWS、便り、レター、マガジン、情報局など。これらの言葉に、社名・店名やニュースレターの特徴などを加えればタイトルをつくることができます。名前が決まればタイトルのデザインをつくりましょう。

［ステップ5］デザインの基本フォーマットの作成

ニュースレターのレイアウト、フォント、配色などを決めて、デザインの基本フォーマットを作ります。用紙サイズはA4サイズが一般的で、これより大きいと掲載内容が増えて、作成の時間や労力も増えます。
封筒の材質や色、デザインも決めます。開封したくなるような封筒の工夫が必要ですが、透明封筒なら中身が見えるので開封されやすくなりおすすめです。

［ステップ6］発行頻度を決める

発行頻度は毎月、隔月、3カ月に１回などで、一度決めたら１年以上は続けましょう。
号数の表記も必要です。毎月発行の場合は「１月号、２月号…」。隔月の場合は「１･２月号、３･４月号…」。３カ月ごとの場合は季刊として「春号、夏号、秋号、冬号」。隔月や３カ月ごとは「Vol.1、Vol.2…」と表記してもいいでしょう。

［ステップ7］制作・発行スケジュールを立てる

ニュースレターは決まった時期に届くようにします。定期的に届くと、きちんとした会社という印象を与え、信頼感にもつながります。
定期的に届けるには、１年間のスケジュールを立てて計画的につくることが重要です。スケジュールは、発送日から逆算して立てます。年間スケジュールを立てると、年末年始などの長期休暇があっても、前倒しで作業できるので慌てずにすみます。

ニュースレターを始めたい方、ぜひご相談ください

ニュースレターの始め方として、創刊前に準備することを説明しましたが、おわかりいただけたでしょうか。
今回の記事を読んで、「どんな掲載内容がいいだろう？」、「うちの場合の発行スケジュールの立て方が知りたい」など、ニュースレターに関するご質問やご相談がありましたら、ダイレクトメール発送ONLINEへお寄せください。

ダイレクトメール発送ONLINEでは、DMだけでなく、ニュースレターに関してもデザインから印刷、発送まで対応しています。初めてニュースレターを発送される会社様のサポートも数多く行っていますので、ニュースレターを始めたい方はどうぞ気軽にお問い合わせください。

ニュースレター印刷・発送代行サービス
DM発送代行ならダイレクトメール発送ONLINE

The post 挫折しないニュースレターの始め方。創刊前に準備することとは first appeared on DM発送代行のダイレクトメール発送ONLINE.