「少部数のDMを発送したいけど、大量印刷と比べて単価が高くなってしまう」
「納期に余裕がないから、すぐに印刷・発送できるサービスを探している」

このような悩みを抱えている販促・マーケティング担当者は多いのではないでしょうか。セミナー案内やイベント招待状、キャンペーン資料など、必ずしも大量部数が必要とは限らないDM施策。しかし従来の「版」を使ったオフセット印刷では、小ロットへの対応が難しく、コスト面で課題が生じていました。

実は、オンデマンド印刷という技術により、1枚からの極少部数でも経済的に高品質なDMを実現することが可能です。さらに、送料の削減方法、効果的なメッセージ設計、信頼できるサービス選びといった工夫を組み合わせれば、総コストを大幅に削減しながら反響率も高められます。

本記事では、小ロットDM印刷を成功させるための具体的なテクニックを詳しく解説します。オンデマンド印刷のメリット、コスト削減のポイント、反響率を高める活用シーン、そしておすすめのサービス5選まで、実務的な知識を網羅しています。この記事を読めば、限られた予算の中でも効果的なDM販促施策を実行できるようになるでしょう。

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小ロットのDM印刷を可能にする「オンデマンド印刷」の仕組みと3つのメリット

DMの発送を検討する際、多くの方が「必要な部数をできるだけ安く印刷したい」と考えます。しかし実際には、セミナー案内やイベント招待状など、既存顧客向けの小規模な施策では1000部や2000部といった大量印刷は不要なケースがほとんどです。このような場合に活躍するのが「オンデマンド印刷」です。

オンデマンド印刷の基本的な仕組み

オンデマンド印刷とは、従来のオフセット印刷とは大きく異なる技術です。オフセット印刷は印刷前に物理的な「版」を製造する必要があり、その版製造には一定のコストと時間がかかります。一方、オンデマンド印刷は版を作らず、デジタルデータを直接プリンタで出力する方式です。このため、1枚からの極少部数はもちろん、数百部程度の小ロットでも経済的に対応できるのです。

小ロット対応を実現する運用体制

小ロットDMの実現を支える技術は、印刷機の性能だけではありません。特に重要なのは「小ロット専用ラインの最適化」です。自社に印刷設備を保有し、小ロット案件に特化した運用体制を敷くことで、大量注文と混在させたときに生じる待ち時間や工程のロスを徹底的に削減できます。入稿されたデータから印刷開始まで、そして印刷完了から宛名印字・封入・発送準備へと、各工程を素早く進める機動力が、「当日発送」といった超短納期を実現する根拠となるのです。

では、小ロットDMを活用する際に、どのようなメリットが得られるのでしょうか。以下、3つの主要なメリットをご紹介します。

メリット1：在庫リスクの解消と印刷物の最適化

大量にDMを印刷すると、使い切れなかった余剰在庫が発生する可能性があります。保管スペースの問題もありますが、デザインが古くなったり、記載内容が時間とともに陳腐化したりするリスクもあります。小ロットなら、その時点で必要な部数だけを印刷できるため、こうした廃棄ロスを最小限に抑えられます。結果として、トータルのコストダウンと環境への配慮を同時に実現できるのです。

メリット2：超短納期による機動的な販促活動

セミナーやイベント直前に「参加予定者が思ったより少ない」「ターゲットが変わった」という状況は珍しくありません。小ロット対応できるオンデマンド印刷なら、そうした急な変更に対応できます。版製造の工程がないため、データ入稿から数日、場合によっては当日の発送も可能です。市場の変化や顧客ニーズへの素早い対応は、現代のマーケティングにおいて大きな競争優位性となります。

メリット3：マーケティング目的での効果測定が容易

「AパターンのDMを100人に送り、BパターンのDMを別の100人に送って、どちらの反応率が高いか調べたい」という目的の場合、小ロット対応は必須です。大量印刷では、パターン分けに対応しにくく、結果的にテストに必要な部数が膨らんでしまいます。一方、小ロット対応なら複数パターンを少部数ずつ制作でき、低コストで効果測定が実現できます。このような「セグメント別の反応測定」は、今後の販促施策を最適化するための貴重なデータとなるでしょう。

現代的な販促手法としてのオンデマンド印刷

オンデマンド印刷による小ロットDMは、単なる「安い印刷方法」ではなく、機動力と柔軟性を備えた現代的な販促手法なのです。既存顧客への定期的な案内から、限定的なキャンペーン、新サービスのテストマーケティングまで、様々なシーンで活用できます。次章では、こうした小ロットDMのコストをさらに抑えるための具体的なポイントをご説明します。

小ロットDMのコストを抑えるポイントと賢い印刷会社の選び方

小ロットDMを検討する際、多くの担当者が「1枚あたりの印刷単価」に目を向けます。しかし、実務的な視点から見ると、それは大きな落とし穴です。DMの総費用において、最も大きな割合を占めるのは実は「送料」なのです。印刷代よりも発送にかかる費用のほうが圧倒的に大きいため、送料をいかに削減するかが、真の意味でのコスト最適化につながります。

送料削減が最優先課題

最も効果的な送料削減方法は「便種を変更する」ことです。通常、DMは郵便で発送されることが多いのですが、内容によっては「ゆうメール」への変更を検討する価値があります。特に企業や事業者が利用できる「特約ゆうメール」であれば、通常のゆうメールよりさらに安い料金で発送でき、大幅なコストダウンが実現できます。場合によっては、印刷単価よりも送料削減の効果のほうが数倍大きいというケースも珍しくありません。

信書と資料の区別が重要

ただし、ここで注意が必要です。ゆうメールには「信書が送れない」という制限があります。

「信書」とは、特定の人への個別の用件を伝える文書のことを指し、挨拶状や請求書などが該当します。こうした信書を含むDMを送る場合、ゆうメールは利用できず、通常郵便での発送が必須となります。逆に、キャンペーンや販促資料といった「資料」であれば、信書該当の心配がなく、特約ゆうメールでの低コスト発送が可能です。つまり、DMの内容性質によって最適な便種を使い分けることが、費用対効果を大きく左右するということです。

ワンストップ対応の重要性

便種の選択と同様に重要なのが「ワンストップ対応が可能な印刷会社を選ぶ」という判断です。多くの企業では、デザイン制作、印刷、発送準備をそれぞれ異なる会社に依頼してしまいます。一見すると、各社の最安値を集めれば総コストが下がるように思えますが、現実はそう単純ではありません。

複数の会社と打ち合わせするには、その都度やり取りが発生します。デザインが完成した後、それを印刷会社に送り、印刷会社から確認が来て、さらに発送代行会社に依頼する…このように工程ごとにスケジュール調整が必要になります。データのやり取りの手間も増えますし、各会社間の連携がスムーズでなければ、予期しない遅延や誤りが生じる可能性も高まります。特に初めてDMを発送する方にとっては、このような業務管理は非常に複雑で負担になるでしょう。

ワンストップ対応のメリット

デザインから印刷、発送準備まで、すべてをひとつの会社に任せることができれば、どうなるでしょうか。スケジュール管理が一元化され、各工程の進捗がシンプルに把握できます。データのやり取りも最小限で済み、手間が大幅に削減されます。何か問題が発生した場合も、すぐに対応できる体制が整っています。こうした「ワンストップ対応」による業務効率化の価値は、単なる「時間短縮」にとどまりません。人的ミスの防止、スケジュール遅延のリスク低減、意思疎通の齟齬解消といった、目に見えにくいコストまで削減できるのです。

賢い印刷会社選びの方針

賢い印刷会社を選ぶための方針をまとめるなら、まずは「信書か資料か」という内容性質を明確にした上で、最適な便種提案ができる会社を選ぶこと。次に、デザインから発送まで一貫対応できるかを確認することです。複数社への問い合わせよりも、信頼できる一社への相談のほうが、結果的に安心で、コストも抑えられるということを覚えておいてください。

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反響率を最大化させる！小ロットDMの活用シーンと特殊加工の工夫

小ロットDMの最大の強みは「ターゲットを絞った、きめ細かい販促が実現できる」ということです。大量印刷では難しい、顧客セグメント別のアプローチが可能になります。しかし、ただ小ロットで送るだけでは反響率は高まりません。実際のところ、開封率や反応率を左右するのは「形状・デザイン・メッセージ」といった要素の組み合わせです。

透明封筒で開封率を高める

最も効果的で実用的なDM形式は、A4サイズを透明封筒で発送する方法です。

なぜ透明封筒が有効なのか。理由はシンプルです。受け取った人は、開封しなくても中身が見えます。つまり「あ、これは自分に関係のある内容かもしれない」と瞬時に判断でき、開封へのハードルが下がるのです。手に取った瞬間に視覚情報が入ってくるため、興味を持ってもらいやすく、結果として開封率が高まります。これは特別な加工や高いコストをかけずに実現できる、シンプルで効果的な工夫です。

小ロットDMで複雑な加工を避けるべき理由

小ロットDMの場合、特殊な形状や複雑な加工はお勧めできません。

その理由は、コストと納期の関係です。小ロット対応できたとしても、特殊形状の型抜きや複雑な折り加工を施すと、製造工程が増え、納期が延びてしまいます。また、1枚あたりの単価も跳ね上がります。「超短納期」「低コスト」という小ロットのメリットを活かすなら、シンプルな形状を選ぶべきなのです。透明封筒×A4チラシという組み合わせなら、最短納期で高い開封率を両立できます。

メッセージの工夫で反響率を高める

では、形状をシンプルに保ちながら、反響率を高めるには何をすべきか。答えは「メッセージの工夫」にあります。

小ロットDMの強みを最大限に活かすなら、「限定感」と「緊急性」を前面に打ち出すことです。例えば、チラシの目立つ位置に「○月○日までの限定特典」「残りわずか、お急ぎください」といったコピーを大きく配置します。こうした時間的な制約があると、受け取った人は「今すぐ対応しなければ」という心理が働き、反応率が向上します。特に、小ロットDMを「当日発送」で迅速に届けるサービスを活用するなら、この「緊急性」のメッセージは強力です。送られてきたばかりのホットな印象と、今すぐ行動すべき理由が一致し、相乗効果を生むのです。

透明封筒×限定感・緊急性のメッセージ組み合わせは、複雑な特殊加工なしに反響率を大きく高める実践的な方法です。

A4サイズを活かした情報配置

加えて、A4という十分なサイズを活かして、複数の情報を効果的に配置することも重要です。メインの案内文、視覚的に目を引く画像やカラー図表、そして「今すぐ行動するための方法」を明記します。例えば電話番号、WebサイトのURL、QRコードなど、複数のアクション手段を用意しておくと、受け取った人が「自分にとって行動しやすい方法」を選べるため、反応につながりやすくなります。

複数パターンの同時制作でABテストを実施

さらに、小ロット対応だからこそ可能な工夫があります。それは「複数パターンの同時制作」です。顧客セグメントごとに、メッセージや画像を微妙に変えたバージョンを複数作成し、それぞれ少部数ずつ送付します。その後、どのパターンの反応率が高かったかを検証し、次の施策に活かします。このようなABテストは、大量印刷では実現困難ですが、小ロット対応なら容易です。マーケティング投資の効率を高める、非常に価値のある活用方法といえるでしょう。

反響率を最大化させるポイント

反響率を最大化させるには「特殊加工よりもメッセージと形状の最適な組み合わせ」を意識することが大切です。透明封筒、A4サイズ、限定感・緊急性の強調、複数パターンの効果測定。こうした工夫の積み重ねが、小ロットDMの販促効果を大きく高めるのです。

発送までワンストップ！小ロットDM印刷におすすめのサービス5選

小ロットDM印刷のサービスは数多く存在しますが、すべてが同じ品質と納期を提供しているわけではありません。サイトに「超短納期対応」と書かれていても、実際には細かい条件がついていることがほとんどです。自社のニーズに本当に合致するサービスを見つけるためには、「最低発送部数」「最短発送日」「対応アイテム」といった具体的な条件を確認することが不可欠です。ここからは、小ロットDM印刷に対応した主要なサービスを5つ紹介します。

サードパーティー：100部以下OK！DM印刷発送代行の専門会社

サードパーティーはDM印刷発送代行の専門会社。自社に印刷機を完備しており、DMの印刷から発送まで一貫して行っています。このため、100部以下の小ロットでも対応、更に最短当日発送という超短納期を実現しています。
機械やシステムではなく、経験豊富な専任担当がサポートしてくれるので、DM発送がはじめての方でも安心です。印刷会社ではないので特殊な加工は難しい場合もありますが、一般的なDMで小ロット・短納期をご希望の場合はおすすめです。
https://e-3rdparty.com/

プリントパック：圧倒的低価格と1部からの超小ロット対応

プリントパックの最大の特徴は「1部からの注文に対応している」という点です。ハガキ、名刺、フライヤーといった多彩な商品を、極少部数からオンデマンド印刷で提供しています。価格設定も業界内で最も低水準であり、とにかく安く小部数を発注したいというニーズに応えます。ただし、超短納期（当日発送など）には対応していないため、納期に余裕がある案件に向いています。
https://www.printpac.co.jp/

ラクスル：Web完結型の利便性と発送代行の一体化

ラクスルは、デザイン制作から印刷、宛名印字、発送代行まで、すべてをWeb上で完結できるサービスです。宛名リストをアップロードすれば、システムが自動で処理を進めるため、複数の会社とやり取りする手間が一切かかりません。初めてDM発送を行う方には特におすすめで、スケジュール管理の煩雑さから解放されます。ただし、柔軟なカスタマイズには対応しにくい場合があります。
https://raksul.com/

グラフィック：高品質なオンデマンド機と豊富な特殊用紙・加工オプション

グラフィックは、最新鋭のオンデマンド印刷機を保有し、オフセット印刷に近い高精細な仕上がりを実現しています。対応可能な用紙の種類が豊富で、マット紙、コート紙、上質紙など多彩な選択肢が揃っています。箔押しやラミネート加工といった特殊加工も充実しており、高級感のあるDMを作成したい場合に適しています。小ロットでも品質にこだわりたいお客様向けのサービスです。
https://www.graphic.jp/

太洋堂：90年の実績と折り加工に強い信頼の老舗

太洋堂は90年以上の歴史を持つ印刷会社で、特にリーフレット型のDM（二つ折りや三つ折り）に強みを持っています。最小10枚からの小ロット対応が可能で、京都と東京の二拠点体制により全国への迅速な対応を実現しています。経験豊富なスタッフが品質管理を厳格に行うため、信頼性の高い仕上がりが期待できます。
https://www.love.co.jp/

サービス選びの重要なチェックポイント

これら5つのサービスを検討する際、必ず確認すべき事項があります。

最初に確認すべきは「最低発送部数と最短発送日の明示」です。サイトに曖昧な表記しかない場合や、そもそも記載がない場合は、問い合わせしても「結局対応できなかった」という事態に陥りやすいため注意が必要です。

次に、発送物の種類による制限を確認してください。「ハガキなら当日発送可能だが、封筒DMは3営業日必要」というように、アイテムごとに異なる条件が設定されていることが少なくありません。自社が希望する形状や用紙について、事前に詳細な条件を問い合わせておくことが失敗を防ぐポイントです。

最後に「宛名リストの形式」に注意してください。自動化・機械化による印刷発送を行う会社では、指定フォーマット以外に対応できないケースがあります。その場合、リストの形式変換に時間がかかり、「超短納期」というメリットが失われてしまいます。柔軟にリスト調整できるサービスを選べば、こうしたトラブルを避けられます。

以上の観点から、自社の優先順位（速さ、安さ、品質、利便性など）に合わせてサービスを選択することが、小ロットDM印刷を成功させるための第一歩です。

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DM業者に封書DMの発送を依頼するとき、封入点数、封入パターン、同封するものなどによっては、「対応できません」と断られてしまうことがあります。複雑なDMに見えなくても、手作業や照合作業が必要な場合は、機械処理で効率を図る業者には対応が難しくなります。

 有限会社サードパーティーは手作業を強みとしており、幅広い要望に対応可能です。「こんなことできますか？」という問い合わせも少なくありません。今回は、現場をよく知るスタッフに、どのような要望に対応できるのか具体的に教えてもらいました。

 ※有限会社サードパーティーでは、DMの印刷と発送サービスを承っています。
丁寧なサポートとカンタン入稿が特長の「DM印刷からプラン」をご覧ください。

複雑な封入への対応

－ 機械では対応しづらい、手作業が必要な封入について教えてください。

封入点数や封入の組み合わせが多いときは、手作業が必要です。具体的によくあるケースで説明しますね。

・5点以上の封入

機械で封入する業者は、5点以内とするところが多いのですが、弊社は封入点数に制限を設けていません。15点ぐらいの封入は珍しくありませんよ。

・封入パターンが多い（多点封入）

顧客データで封入物を変えるなど、封入パターンが多いケースも機械では難しいでしょう。弊社では、封入パターンは何種類でもOK。封入の順番も指定できます。6種類のチラシを種類・枚数を変えて、50パターンほどの封入を行ったこともあります。

・重さのある物の封入

ページ数の多いカタログを複数送るケースなど、重さのある物を封入することも可能です。ゆうメールは3㎏まで送れますが、送料が高くなるため、宅配便やレターパックなど送料が安くなる方法を提案します。
どのように送るかはお客様次第です。「宅配便ではなく、郵便で送りたい」という要望で、２冊を１冊ずつ分けて送ったこともあります。

サンプルやノベルティの同封

－ 厚みや形状に関係なく、様々なものを同封できるそうですね。

厚みのあるものや尖ったものなどは、封入を断られることがありますが、弊社は梱包や袋入れなども行っていますので、安心してお任せいただけます。ノベルティなどを自由に企画して、開封率アップを図ることができます。

・多様な形状のノベルティもOK

厚みや大きさに縛りはなく、いろんな形状のものを同封できます。液漏れの可能性があるものは同封できませんが、パウチタイプの試供品などは液漏れ対策を行うので大丈夫です。

・サンプルなどを台紙に貼って同封

サンプルを同封するとき、台紙に貼り付けると、商品特長などを伝えられますし、封筒内で動かず破損防止になります。手作業で行うので、台紙にフォーマットはなく、自由にデザインできます。会員カードなどを台紙に貼り付けるときは、カードと台紙の照合作業も行い、誤送を防ぎます。

多様な要望への対応

－ ほかに、どのようなことに対応できますか？

・作業途中の変更

「前の業者は宛名リストを送った後、『この宛名を削除してほしい』とお願いしても対応してもらえなかった。こちらはすぐ対応してもらえて良かった」と、お客様から喜ばれたことがあります。
弊社では「印刷データが間違っていたので、印刷を止めて」など作業途中の変更に可能な限り対応します。

・宛名ラベルの位置変更

便種によって制限はありますが、「もう少し右に寄せたい」「ここに空白を作りたい」など、宛名ラベルの位置を変えることも可能です。ハート形など変形DMに宛名ラベルを貼付することもできます。

・折り加工と挟み込みへの要望

二つ折りや三つ折りなど、定番の折り加工だけでなく、お客様の指示どおりに折ることもできます。挟み込みにも対応しており、「カタログ10ページのところにチラシを挟む」などと指定できます。

・100通以下の小ロット

小ロット対応とうたっていても、最低通数1000通の業者もあります。弊社は100通以下でも対応可能で、封入などの要望ももちろん承ります。　※最低受注価格は¥5,000（税込）となります。

・ゆうメールの信書確認

ゆうメールは送料の安さが魅力ですが、信書を送ることができません。DMが信書かどうか、どこを修正すればゆうメールで送れるのか、印刷前に分かると安心ですよね。
弊社では見積り段階で、郵便局に信書確認に行きます。契約前ですが、ゆうメールか否かで、見積額が変わるので、そのようにしています。
◎参考記事 『特約ゆうメールでDM（ダイレクトメール）発送のコストを削減するために知っておきたいこと』

他社で「できない」と言われたこともご相談を

－ DM発送代行会社として大切にしていることを教えてください。

まず、お客様の要望に柔軟に対応することです。そのために、問い合わせを受けたスタッフが専任担当者となり、見積りから発送まで、各工程のスタッフと連携してサポートします。

また、ミスのないDM発送を行うために、照合や検品の作業を重視しています。間違いが起こる可能性のある工程では、作業を行ったスタッフとは違うスタッフが照合・検品を行います。

 今、リピーターのお客様からの依頼で、初めての案件に取り組んでいます。「自社でやっているんですが、代わりにできませんか？」とご相談いただき、お客様の指示のもとDM作業を進めています。

ご要望があれば、難しい案件にも精一杯対応します。他社で「できません」と言われてお困りの方も一度お問い合わせください。

DMの印刷と発送サービス「DM印刷からプラン」　
DM発送代行なら有限会社サードパーティー

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１枚ずつ異なる内容に差し替えて印刷できる、バリアブル印刷。お客様一人一人に合わせた内容のDMを送れるため、有限会社サードパーティーでは多くの方からご依頼いただいています。

しかし、「バリアブル印刷って何？」「DMにどんな効果があるの？」と思われる方も少なくないでしょう。そこで今回は、DMでバリアブル印刷を使うメリットや具体的な活用法を紹介し、利用する際の注意点もお伝えします。DM効果を上げたい方は知っておいて損はありませんよ。

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DMでバリアブル印刷を使うメリット

バリアブル印刷とは、ベースのデザインは共通で、文字や画像を部分的に差し替えられる印刷技術です。名前や住所、番号、QRコードなどの変更が可能で、お客様一人一人に異なる情報をお届けすることができます。

DMでバリアブル印刷を使うメリットは、次のようなことがあります。

・一人一人に合わせたメッセージで、「自分のため」という特別感を与えられる。
・顧客データをもとに興味のある情報を載せることで、開封率・反応率アップが期待できる。
・個別のコードを使うことで、効果測定ができる。

もう少し詳しく知りたい方は、記事『バリアブル印刷（可変データ印刷）とは？DMで使うメリットや活用ポイントを解説します』も併せてお読みください。

バリアブル印刷のDM活用法

DMでバリアブル印刷を使うとどのようなことができるのか、具体的な活用法を紹介します。

●個別のQRコードを印刷し、お客様専用Webページへ誘導

一人一人異なるQRコードを印刷し、お客様専用のWebページ（優待チケット、割引クーポン、アンケートフォーム、プレゼント申し込みフォームなど）へ誘導できます。アクセス状況がわかるため効果測定でき、分析・改善につなげられる利点もあります。
様々なシーンで活用できるため、有限会社サードパーティーのバリアブル印刷の依頼にはQRコードに関するものが多くあります。
※QRコードは株式会社デンソーウェーブの登録商標です。

●お客様に適した情報を載せて、ＤＭ効果アップを図れる

顧客データ（年齢・性別等の属性、購入履歴など）をもとに、お客様に合わせたおすすめ商品・サービスに差し替えて、開封率・反応率に有効な施策を行えます。

●購入履歴などで割引率・特典を変えられる

一律10％オフなどとするのではなく、購入履歴などでお客様に合わせた割引率や特典に変えることができます。

●最寄りの店舗・支店の情報に差し替える

お客様が利用しやすい店舗・支店の住所・営業時間・地図などに差し替えることができます。

●ポイント失効前の利用を促す

保有ポイントやポイント有効期限を個別に印刷して、ポイント失効をお知らせするDMを送り、利用を促すことができます。

●ナンバーリング、シリアルコードの印刷

１枚ごとに異なる数字や文字を印字できるため、イベント招待券、整理券、指定券、プレゼント抽選などに利用できます。

●テストマーケティングが行える

DMの情報を一部差し替えて、反応を比較するテストマーケティングに利用できます。

＜DM封入物へのバリアブル印刷＞

チラシや招待状など、DM封入物にもバリアブル印刷を行うことができます。

●挨拶状・招待状などにお客様の名前を入れる

「〇〇〇の方へ」よりも「〇〇様へ」と名前を入れると、お客様に向けたDMという特別感が強まります。挨拶文の中にも名前を入れることができます。

●お申込み用紙の記入の手間を省く

申し込み用紙などにお客様の名前・住所・電話番号などを印字しておけば、お客様の記入の手間を省くことができます。

●試験の成績表などにも活用

個別データをもとに表やグラフを作成できるため、試験の成績表や健康診断の報告書などに活用できます。

ＤＭでバリアブル印刷を利用するときの注意点

DMでバリアブル印刷を利用する際は、次のことに注意しましょう。

●第三者に知られたくない情報は見えないように配慮する

個人情報や第三者に知られたくない情報を載せるときは、DMハガキではなく、中面を隠せる圧着ＤＭや、封書を利用します。

●封入物にバリアブル印刷をする場合、特に誤封入に気を付ける

挨拶状やお申込み用紙など、封入物にバリアブル印刷を行う場合、封筒の宛名と封入物の入れ間違いが起こると、個人情報漏えいになりかねません。封入作業では正確な照合作業が必要になります。

DMのバリアブル印刷は、実績豊富な有限会社サードパーティーへ

DMでバリアブル印刷を行う場合、可変データの作成が必要ですが、それほど難しいことではありません。DMの宛名印刷はバリアブル印刷を用いており、宛名印刷と同じように、差し替えたい内容のデータや数値を用意いただくだけで大丈夫です。

なお、印刷内容が１枚ずつ異なるので、通常のＤＭよりもチェック体制が重要になります。ＤＭのバリアブル印刷の実績豊富な、信頼性の高いＤＭ業者に依頼されることをおすすめします。

有限会社サードパーティーでは、DMのバリアブル印刷も数多く承っています。デザイン・印刷・宛名印字・封入・発送までワンストップで対応できること、そして、迅速で正確な照合作業を行う体制を整えていることで、初めてバリアブル印刷を利用される担当者様にも負担をかけず、安心してDM発送を行うことができます。

有限会社サードパーティーでは、様々なご要望にお応えしています。「こんなことできますか？」と気軽にご相談ください。

DMの印刷と発送サービス「DM印刷からプラン」
DM発送代行なら有限会社サードパーティー

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DM発送代行業者に断られやすいDMがあるのをご存知ですか？ 業者探しが難航して、予定した期間にDMを届けられないと困りますよね。
そこで今回は、業者から断られやすいDM案件や、融通の利く業者を選ぶポイントを説明し、有限会社サードパーティーが対応できることも紹介します。

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DM発送代行業者から断られやすい案件とは

DM発送代行業者の中には、機械化による大量・高速処理でコストを抑えているところが少なくありません。

そのため、次のような要素のあるDMは断られやすくなります。

・手作業に頼るプロセスが多い
・封入内容が多様で、情報整理が必要
・ミス発生のリスクが高い
・1000通または100通以下の小ロット

以上のような要素を含む、断わられやすい４つのDM案件を紹介します。

＜業者から断られやすい４つのDM案件＞

① 封入パターンが多い（送り先ごとに封入物を変えるケース）

「顧客の購入額・購入頻度に合わせて、封入の内容を変える」「支店によって送る資料が異なる」など、封入パターンがいくつもあるDM案件は間違いやすく、注意して作業する必要があります。

② 封入点数が多い

封入点数が5種類以上になると、機械で対応できないことが多く、手作業に頼ることになります。封入物が抜けるなどのミスが起こりやすく、しっかりしたチェックが不可欠です。

③ サンプルやノベルティの封入

サンプルやノベルティを送る際は、破損防止のため緩衝材や台紙などで梱包する必要があります。封入物で封筒が膨らみ、糊付けが難しいときは、両面テープで封をすることもあります。

④ 「小ロット×複雑」DM

小ロットで上記のようなDM案件であれば、機械に頼れず、作業効率も悪くなるため、対応する業者は限られるでしょう。

融通の利くDM発送代行業者を選ぶポイント

複雑な封入や小ロットなど、断られやすいDM案件を外注する場合、対応可能な業者を探すときは、次のようなポイントを押さえましょう。

・手作業が得意

封入・封緘・梱包など手作業を強みとする業者なら、様々な条件のDMに対応できるでしょう。

・小ロット対応可能

小ロットといっても、業者によって1000通以下または100通以下と違いますから、発送するDMの部数が対応範囲かチェックすることが肝心です。

・専任担当者がいる

DMの内容を理解し、作業現場を把握している、専任担当者がいれば複雑なDM案件もスムーズに発送できるでしょう。ただし、専任担当者制とアピールしていても、連絡がつきづらい、現場をよく知らないなどもあるので、注意が必要です。

有限会社サードパーティーが対応できること

有限会社サードパーティーの強みは、100名を超える熟練作業員です。印刷から発送まで各工程の担当者が真摯に取り組み、丁寧な作業を行い、シビアなチェックでミス防止に努めています。
機械では難しい、複雑な手作業を行えるため、次のようなDM案件にも柔軟に対応できます。

①指定された順番で封入する

複数の封入物を、指定された順番で封入できます。また、送り先によって、封入物を入れる順番も変えることも可能です。
例えば、送り先別に、封入物と封入の順番を変えるケース

②不規則に封入する

ノベルティやトレーディングカードなど、内容が偏らないように混ぜて入れるという、不規則な封入も対応できます。

③折り作業・挟み込み

二つ折り、三つ折り、十字折り、観音折りなど様々な折り加工が可能。また、挟み込みも行えるので、巻き三つ折りに用紙を挟み込むなどの作業もできます。

二つ折り、三つ折りなどに用紙を挟み込むことも可能。

④ノベルティやサンプル品の梱包

ノベルティやサンプル品の封入も可能です。例えば、カレンダー、メモ帳、マグカップ、トートバック、文房具、写真スタンド、ボトルなどで、梱包も行えます。

⑤小ロットDMの印刷・発送

必要な数だけ印刷できるオンデマンド印刷なので、100部以下の小ロットにも対応可能です。小規模なキャンペーンやテスト的なDMにも活用できます。　

ほかにも様々なDM案件を承っています。当サイトの「実績紹介＆ニュース」で紹介していますのでご覧ください。

有限会社サードパーティーが柔軟に対応できる理由

有限会社サードパーティーが、様々なDM案件に柔軟に対応できるのは、大きく２つの理由があります。
ひとつめの理由は、流通加工（梱包・組立加工・包装・封入・検品・組み立て・組み合わせ）を行っているからです。手間のかかる作業を丁寧に仕上げることができます。

＜主な流通加工＞

袋入れ：文字通り印刷物等を袋に入れる作業
検品：汚れや傷、破損などがないかチェック
帳合：台帳と照らし合わせ数量などの確認
挟み込み：各種冊子にチラシなどを挟み込む作業
シール貼り：価格や文字の訂正、値札、バーコードシールなど各種シールを貼る作業
梱包：商品に傷や汚れがつかない状態で発送できるよう梱包する

もうひとつの理由は、専任担当者制だからです。問い合わせを受けたスタッフが専任担当者となり、見積り段階から発送までお客様をしっかりサポートします。各工程の担当者と連携して進めるので、複雑なDM案件も安心してお任せいただけます。

有限会社サードパーティーは、DMのデザイン・印刷・宛名印字・封入・発送までワンストップで対応し、あらゆるご要望に柔軟にお応えします。「DMでこんなことできますか？」と気軽にご相談ください。

DMの印刷と発送サービス「DM印刷まるごとパック」
DM発送代行なら有限会社サードパーティー

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DM発送を行うとき、できるだけ安いコストで送りたいと思いますよね。そこで前回に引き続き本記事でも、有限会社サードパーティーで長年、営業としてお客様をサポートしている田中さんにインタビュー。DMのコスト削減について聞き、「コスト削減ならコレ一択！」という方法も教えてもらいました。DM発送を行う際にお役立てくださいね。

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初めてDM発送をする方の大半が知らないコスト削減方法

― お客様にコスト削減の提案をされるとき、どんな内容が多いですか？

DMの総費用は、送料が大きな割合を占めるので、便種を変えるのがもっとも効果的です。特に、郵便からゆうメールに変えるとかなりコスト削減になるので、ゆうメールの提案を頻繁に行っています。
弊社が扱っているのは、特約ゆうメールといって、日本郵便と契約した法人や事業者が利用できるものです。通常のゆうメールよりさらに安く送ることができるので、大幅にコストダウンすることも珍しくありません。

― お客様から、ゆうメールを希望されることはないのですか？

初めてDM発送する方の多くは、ゆうメールをご存知ありませんね。「郵送してください」と言われるだけです。送料が安くなることを経験すると、2回目からは、ゆうメールを指定されますが。

ゆうメールの「信書が送れない」というハードル

― 初めてＤＭ発送される方は、ゆうメールで「信書が送れない」ことをご存知ですか？

いいえ、「信書って何？」という方がほとんどです。信書とは、特定の人のための文章のことで、例えば、“経営者の方々へ”や“〇〇サービスをご利用いただいた方”というような文言が入っていると、受取人を特定したことになり、信書になります。
以前はOKだった文言が、今回はNGだった、ということもあるので、信書に該当するかどうかは、勝手に判断できません。郵便局に確認する以外に方法はないんです。

◎参考記事『DM発送のゆうメール便で「信書」と判定される条件とは？』

― 見積り段階のDMが信書に該当するかどうか、どうやって判断するのですか？

郵便局で信書確認してもらいます。まず、DMの条件を見て、ゆうメールが使えそうだとわかると、「信書確認しませんか？」と伝えて、DMの原稿を送ってもらい、郵便局に確認しに行きます。修正が入ったら全部お伝えします。文言を少しだけ変えればいい場合もありますが、文章のあちこちに修正が必要なこともあります。

― 受注前なのに、郵便局に信書確認しに行くのですか？

見積り段階ですから、必ずしも申し込まれるわけではありません。でも、郵便かゆうメールかで、見積額が違うので、受注前でも郵便局で信書確認してもらいます。

― 信書確認は印刷前ですか？ 印刷物で信書確認はできませんか？

印刷物で信書確認することもできますが、もし信書に該当すると修正が出たとき、印刷し直さなければならず、時間と費用が余計にかかります。また、再度印刷できない場合、ゆうメールは使えません。デザインが確定したら、印刷前に郵便局で信書確認して、その後で印刷するのが効率的な進め方です。

― ゆうメールは、郵便よりも日数がかかるそうですね。

はい。郵便局の信書確認は返答まで2日から4日かかることもありますし、配達日数も猶予が必要で、DM発送後、届くまで1週間ぐらいはみておいた方がいいですね。
見積りの問い合わせのときに、スケジュールに余裕があるかをチェックして、ゆうメールをおすすめします。

「大幅にコスト削減できた！」と喜ばれた事例

― コスト削減して、お客様から喜ばれた事例を教えてください。

10年ほど前になりますが、1万通のDMの見積りをお出しして、「こんな料金でできるの！」と喜ばれたことがあります。
実はその会社、1万通のＤＭの封入を社内でされていたんです。毎回、フロアの社員全員、2週間残業して封入作業していたそうです。1人3時間、正味10日残業したと考えると、1フロアの社員が30人ほどだから……、相当な額の人件費になります。それに比べて、お出しした見積りの金額がかなり安かったようで驚かれました。ラクできて安いって、最高ですよね（笑）。今も弊社に依頼されていますよ。

― 企業のＤＭ担当の方も、手間がかなり減って喜ばれたのでは？

そうでしょうね。残業をお願いするのも、お願いされるのも、すごいストレスですからね。ＤＭ発送を内製するときは、人員確保、便種選び、宛名印字が特に大変。外注する方が絶対いいと思いますよ。

◎参考記事『ダイレクトメール発送のプロが伝授。DMの封入・宛名貼りのコツと注意点』

― DM発送でコスト削減するコツを教えてください。

スケジュールにゆとりをもたせることです。短納期だと、ゆうメールは使えませんし、郵便割引も利用できないでしょう。さらに、ＤＭ業者の特急・即日対応の追加料金がかかれば、割高になってしまいます。

「コスト削減できる？」気になる方は見積りフォームから問い合わせを

― 有限会社サードパーティーの強みは、どんなところですか？

リピート率がとても高いところです。その理由は、常にお客様の立場で考えているからだと思います。
コスト削減できないかと考えて、ゆうメールが使えそうだとなれば、見積り段階でも郵便局へ信書確認に行きます。また、100通、50通の小ロットでも断らず、丁寧に対応してDM発送を行います。
お客様に「この点がダメ」と思われたら、次の依頼はないでしょう。リピート率の高さは私たちの誇りでもあります。

― 初めてDM発送する方も、安心してお任せできますね。

はい。有限会社サードパーティーは、DMのデザインから印刷、発送まで一括してお任せいただけますから、初めてDM発送する方はもちろん、本業に忙しい方にもおすすめです。
どのくらいの料金になるのか知りたい方は、「DM発送代行の費用・料金お見積り」が便利です。どうぞ気軽にお問い合わせください。

DMの印刷と発送サービス「DM印刷まるごとパック」
DM発送代行なら有限会社サードパーティー

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DM発送代行業者を利用する際、いくらかかるか費用が気になりますよね。そこで、すぐに業者に見積りを依頼しがちですが、ちょっとストップ。準備せずに依頼すると見積額が高くなることもあるそうです。

では、適切な金額を知るには、どのように見積りを依頼すればいいのでしょうか。今回は、有限会社サードパーティーで長年、営業としてお客様をサポートしている田中さんに、DMの見積り依頼のポイントを教えてもらいました。「こんな業者に問い合わせると、悪い対応をされがち」という興味深いことも聞くことができました。初めてDM発送される方はもちろん、業者選びを迷われている方もぜひ参考にしてくださいね。

※有限会社サードパーティーでは、DMの印刷と発送サービスを承っています。
丁寧なサポートとカンタン入稿が特長の「DM印刷まるごとパック」をご覧ください。

見積り依頼の賢い出し方

― DM発送を外注するとき、見積りの依頼はどのようにすればいいですか？

オンライン経由だと簡単ですよ。例えば、弊社の有限会社サードパーティーのサイトに「DM発送代行の費用・料金お見積り」がありますから、そこで、サイズ・発送部数・封筒の種類・宛名ラベル、封入点数・印刷依頼などの項目に入力するだけで概算料金がわかります。
発送方法や印刷指定に要望がある場合、「詳細お見積りフォーム」の必要事項に入力して問い合わせることもできます。　

― 他社で見積りをとるときも、どんな要素が必要か参考になりますね。

そうですね。一口にＤＭ発送といっても、内容は多様です。ハガキか封書か。印刷するかしないか。印刷するのなら、どんなサイズか、カラーかモノクロか、片面か両面かなど、いろんな条件がありますから、まず、弊社の見積りフォームを試してみるのは賢い方法でしょうね。

― 見積りを依頼するとき、細かな条件を設定することは大事ですか？

とても大事です。私は、お客様からのDMの条件を見て、コスト削減など良い提案ができないかを考えます。DM発送の見積り依頼は、ちゃんと条件を伝えることが費用を抑えるポイントです。

見積り依頼を焦ると、料金が高くなる

― やめた方がいい見積り依頼の出し方はありますか？

DMの条件を具体的に伝えずに、「大体でいいので、料金を教えて！」と電話で聞くことです。DM発送の料金は、細かな条件の積み重ねです。サイズや通数だけでなく、印刷が1種類か2種類かだけでも料金は変わります。概算料金であっても、条件を聞かずに出すことはできません。
「見積りフォームで、条件を設定していただいた後で、見積額を出させてください」とお伝えすると、大抵は「面倒だからもういい」と電話を切られます。

後でよその業者に「料金を教えて」と電話されているかもしれませんが、具体的な条件もつけないのに、料金を教えてもらえたとしたら、高い見積額を出されているのではないでしょうか。
「大体」と言われて提示した金額が、後から出てくる詳細な条件によって、もっと高い料金になる可能性があります。「電話で、この金額と言った」とクレームになっても困るので、高めの見積額を伝えると思いますよ。

DM業者の冷ややかな対応のワケ

― ほかに、ＤＭ発送の見積り依頼で注意することはありますか？

発送したいＤＭの規模感に合う業者を選ぶことですね。ただし、これはちょっと難しいんです。業者のWebサイトに表記されていないことが少なくないので。
例えば、ＤＭを500通送りたいという方が、「年間、数億通扱うような超大手なら信頼できるだろう」と問い合わせると、対応の悪さに不快な思いをされることは珍しくありません。そんな方が、うちの有限会社サードパーティーに問い合わせると、「なんて丁寧で親切！」と喜ばれます。

― その対応の違いの原因は？ 社風ですか？

主な原因は、業者の規模感の違いです。超大手の場合、最低でも50万通以上というところがあります。そういう会社にDM500通の問い合わせをしても、冷たくあしらわれるのは仕方ないでしょう。弊社は、小ロットから5万通が対応規模ですので、500通でもしっかり対応させていただきます。

― 業者の規模感はどのように知ることができますか？

企業のWebサイトに、最低通数を明記しているところもありますが、見つけづらいかもしれません。複数の会社に見積りを問い合わせてみると、その対応で、規模感が合っているか判断できると思います。

DM発送を簡単＆ラクにする方法

― 初めてDM発送する方や本業に忙しい方におすすめの、DM発送を簡単でラクにする方法はありますか？

ワンストップで対応可能なDM発送代行業者に任せることです。デザイン、印刷、発送準備を別の会社に依頼すると、それぞれの会社と打ち合わせやデータのやりとりを行わないといけません。スケジュール管理も大変で、初めてDM発送する方には難しい業務になるでしょう。

デザインから印刷、発送準備まで、ひとつの会社に任せることができれば、スケジュール管理がラクで、データのやりとりの手間も省けます。
お客様のメリットが非常に大きいので、有限会社サードパーティーでは、デザインから印刷、発送まで一括して対応できるよう体制を整えています。各チームが真摯に作業に向き合い、ミスのない正確なDM発送に取り組んでいるので、安心してお任せいただけます。多くのお客様から「かなりラクになった」という声をいただいています。

同じく田中さんにうかがった「DMのコスト削減ならコレ一択！」の記事もぜひご覧ください。

デザイン制作から、または印刷から依頼するとどのくらいの料金になるか知りたい方は、「DM発送代行の費用・料金お見積り」からお問い合わせください。

DMの印刷と発送サービス「DM印刷まるごとパック」
DM発送代行なら有限会社サードパーティー

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デジタルの集客施策といえばWeb広告やSNS、メルマガなどですが、多くの会社が行っているため、効果を上げることが難しくなっています。「アクセスが少ない」「Web広告で集客できない」「メルマガを読んでもらえない」などの声もよく聞きます。

このようなデジタルマーケティング不振の打開策として、DM（ダイレクトメール）が見直されています。手元に直接届くDMは特徴が異なるため、組み合わせると相乗効果が期待できます。そこで今回は、デジタルマーケティングの効果を上げるための、DMとの連携に関してお届けします。

※有限会社サードパーティーでは、DMの印刷と発送サービスを承っています。
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DM発送の有利な点とは

デジタルマーケティングと比べて、DM発送の有利な点は次のようなことがあります。

・開封率が高い

DMは手元に届くので、開封して内容を確認されやすい利点があります。特に自分宛てのDMは開封されやすく、開封率は7割ほどと言われます。デザインの工夫や特典、セール案内などで関心を高めて、開封率をさらに上げることも可能です。

・デジタルでの働きかけが難しい層にも届けられる

メルマガを読まない方や、ネットを苦手とする高齢者、企業の担当者など、デジタルで働きかけが難しい層にもDMを届けることができます。

・情報量が多くても、全体把握しやすい

紙面は全体を見ることができ、情報量が多くても把握しやすく、興味のある箇所だけを読むこともできます。

・五感に訴えて、記憶に残りやすくできる

直接手元に届けられるため、デザインやカタチ、紙質を工夫する、香りを付けるなど、五感に訴えて印象づけることができます。

・保管性がある

興味のある情報、クーポン付き、サンプル同封など、「取っておきたい」と思われて手元に置いてもらえれば、DMの効果が持続します。

DM発送の不利な点と対策

DM発送にも不利な点はありますが、対策することで和らげることができます。

・コストがかかる

DM発送には印刷費、発送作業費、送料などのコストがかかります。特に送料は、総コストの大半を占めることも珍しくありません。

［対策］

送料を安くするには様々な方法があります。ハガキDMなら定形サイズにすると料金を安くできます。さらに、特約ゆうメールを扱うDM発送代行業者に依頼すると送料を抑えられますが、発送条件などがありますので、詳しくは記事『DM（ダイレクトメール）を安く発送するための５つのポイント。DMコスト見直しの参考に』をお読みください。

・手間と時間がかかる

DMを発送するまでの主な流れは「企画→デザイン→印刷→発送準備」です。デザイン確定までにチェックや修正のやりとりがあり、ようやく印刷すると、発送準備として宛名データ作成、宛名印字、封入・封緘などの作業が必要です。慣れていても手間や時間がかかりますが、初めてのときはスムーズに進まないこともあり、スケジュールに余裕をもたせることが大切です。

［対策］

DM発送代行業者を利用すると時間短縮できます。手間を最小限にしたいときは、デザインや印刷も可能な業者に依頼することをおすすめします。やりとりが一本化できて、スケジュール管理が容易になり、時短にもなります。初めてDM発送する方だけでなく、多忙な方もデザインから任せられる業者を選ぶといいでしょう。

・個人情報の取り扱い

DM発送では、顧客の氏名・住所などの個人情報を扱うため、データ管理を厳格にして漏えいに注意しなければなりません。

［対策］

DM発送代行業者を利用するときは、セキュリティ体制をチェックし、プライバシーマークを取得している会社を選びましょう。

・新規顧客リストの入手が困難

法人リストを購入してDM発送に利用することは可能です。一方、個人リストを購入して本人の同意なくDMを送ることは、個人情報保護法に違反します。信用失墜につながりますので気を付けましょう。

［対策］

新規開拓や新店PRなどが目的のDMを発送する際、個人の宛名リストが少ないときは、指定地域の全戸に届けられる日本郵便のサービス、タウンメールやタウンプラスを利用する方法もあります。
◎参考記事：送付先リストでDM効果アップ。リストの集め方と、リストがないときの対処法

デジタルマーケティングとDMの効果的な連携方法

デジタルマーケティングとDMを連携させれば、それぞれの利点が発揮され、良い効果が生まれやすくなります。どのような連携方法があるのか具体的に説明します。

DMでWebサイト、SNS、動画、メルマガなどを紹介する

DMでデジタルメディアを紹介すると、興味をもった人に訪れてもらえ、アクセスアップが期待できます。

DM発送をメールでフォローアップする

ＤＭが届いた頃に、メールでDMのお得情報などを発信して興味を引き、ＤＭの開封・閲読を後押しします。

DMのリストをWebサイトで収集する

Webサイトで資料請求やイベント参加募集などを行い、申し込まれた方に資料や招待状などをDMで送付すると、新規顧客リストを収集できます。なお、個人情報を収集してDM発送などに利用する場合は、事前に本人の同意を得ておきましょう。
◎参考記事：ダイレクトメール（DM）発送で個人情報を扱うときに注意すべきこと

DMに二次元コードを載せて、Webサイトへ誘導する

「詳しくはWebサイトをご覧ください」と二次元コードを記載し、Webサイトへ誘導して情報を伝えることで、次のようなメリットが生まれます。

・DMのコストを抑えて、多くの情報を伝えられる

DMの情報量を減らせば、封書からハガキへ、定形外から定形サイズへなど、形状を変えることができ、印刷費や送料を安くすることが可能になります。 

・多彩な企画を実施できる

例えば、DMにクイズを載せて、「答えはWebサイトに」と誘導するなど、DMとWebサイトの連携で様々な企画を考えることができます。 

・アンケートが手軽にできる

ネット上にアンケートフォームを用意して二次元コードで誘導すれば、スマホで簡単に回答できます。回答率を上げるには、特典をつけたり、設問数を減らしたりなどを行うといいでしょう。

DMとデジタルの連携をスムーズに進めるために

デジタルマーケティングとDMとの効果的な連携方法についてお届けしましたが、試してみたいものはありましたか？

「DM活用に興味はあるが面倒そう」と思われる方は、DM発送代行業者の利用をおすすめします。プロの手を借りれば、作業負担が減り、効率的で正確なDM発送が可能になります。業者は送料など費用を抑える方法を熟知していますから、外注する方が、総コストが安くなることも少なくありません。

有限会社サードパーティーでは、DMのデザインから印刷、発送まで一括してお任せいただけます。また、DMとデジタルの連携が効果的に行える、DMマーケティング「QR-DM」も提供しています。　　　　
ＤＭとデジタルの連携など、DM発送に関することは気軽にお問い合わせください。

DMの印刷と発送サービス「DM印刷まるごとパック」
DM発送代行なら有限会社サードパーティー

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「大量のDMを郵送するのなら、発送代行業者に依頼した方が安く送れる」ということを聞いたことはありませんか？ 確かに、「特約ゆうメール」を扱っているDM発送代行業者に依頼すれば、割安の料金で発送することが可能です。

特約ゆうメールは、日本郵便と契約した法人や事業者などが利用できるサービスで、通常のゆうメールよりも割安に送れます。「信書が送れない」など、ゆうメールと同じ規定もありますが、異なる点も多くあります。
今回は、発送コスト削減に役立つ、特約ゆうメールについてお届けします。ゆうメールの基本的なことや、特約ゆうメールとの違いを解説し、スケジュールや料金についてもお伝えしますので、DM発送のコストを抑えたい方はぜひ参考にしてください。

※低価格・最短1営業日発送の郵送DMサービスの詳細はDM郵送まるごとパックをご覧ください。　

ゆうメールとは

通常のゆうメールは、印刷物やCD・DVDなど、郵便ポストに投函できるサイズの荷物を送る際に利用され、普通郵便よりも比較的安価に送ることができます。

＜ゆうメールで送れるもの＞

・冊子にした印刷物（書籍・雑誌、商品カタログ、会報誌、各種マニュアル、カレンダーなど）
・CD・DVDなどの電磁的記録媒体

＜同封できるもの＞

・付録（主な内容物(印刷物)では、付録について言及し相互性を持たせることが必要。主な内容物より軽いもので「付録」と表示する）
・注文用の払込書用紙、返信に必要な事項を記載した用紙（申込用紙、アンケート用紙、払込書用紙など）
・注文用（または返信用）の宛名を記載した封筒・ハガキ
・注文を促すための商品見本（「見本」「試供品」「サンプル」と記載したもの）
・割引券、クーポン券、記念品贈呈券、昼食券（コーヒー券）、駐車券など

以上のように多様なものを送る際に利用できますが、下記のものは送れません。

＜ゆうメールで送れないもの＞

・信書　　
・印刷物以外の方法で記載したもの（手書きの文書など）
・代替品の入手が困難なもの

ゆうメールの「信書が送れない」への対策

ゆうメールを利用するとき、もっとも注意すべき点は「信書が送れない」ということです。このことは、特約ゆうメールも同様です。

信書とは、日本郵便サイト「信書の送付について」によると、「特定の受取人に対し、差出人の意思を表示し、又は事実を通知する文書」。つまり、“特定の人に読んでほしい”文章ということです。

“特定の人”に向けた文言は、信書に該当します。「鈴木様」などと名前を明記するだけでなく、「経営者の方々へ」「〇〇をご利用の皆様」なども受取人を特定したことになり、信書と判定されます。

信書に該当するか否かは、郵便局に確認する以外に分かる手立てはありません。信書判定は厳しくなっており、半年前にOKだった文言が、信書と判定されることもありますので、注意が必要です。
◎参考記事『DM発送のゆうメール便で「信書」と判定される条件とは？』

万一、DMの印刷物が信書として判定されると、文言を修正して刷り直すか、普通郵便に変更するかなどの対応をすることになり、スケジュール延長やコストアップは免れません。

そのような事態を回避するために、有限会社サードパーティーでは次のような対策を行っています。

＜有限会社サードパーティーの、信書判定の対策＞

信書判定の影響を軽減する対策として、印刷前に、郵便局での※信書確認を行っています。他社で印刷される場合も、印刷前にデータを送ってもらい、郵便局で信書確認します。
信書と判定された場合は、文言の修正を提案するなど、納期・費用への影響が最小限になる方法をアドバイスします。信書判定の後に印刷すれば、修正のための刷り直しなど無駄な費用や時間のロスを防げます。
※信書確認は、返答まで2～4日ほどかかります。

特約ゆうメールを手軽に利用するには

特約ゆうメールは、日本郵便と契約した法人や事業者が利用できるサービスです。特約契約を結ぶには一定の基準・条件（一定以上の発送量など）を満たすことが求められます。また、郵便局への差出時に仕分け・結束作業が必要になるなど、通常のゆうメールとは発送方法が大きく違います。

特約ゆうメールの契約は、自社のみで利用する法人が結ぶケースと、サービスを提供する事業者が結ぶケースがあります。
直接契約していない場合でも、有限会社サードパーティーのように、特約契約を結んでいるDM発送代行業者に委託すれば、特約ゆうメールを手軽に利用することができます。

特約ゆうメールが、通常のゆうメールと異なる主な点は次のとおりです。

＜特定ゆうメールが、通常のゆうメールと異なる点＞

・冊子の印刷物だけでなく、チラシやA4ハガキなどの１枚物の発送も可能。
・料金は、基本的に通常のゆうメールより割安。
・「差出人」として、特約ゆうメール契約企業名・事業者名の表記が必要。
（DM発送されるお客様の社名も併記できます）
・「返還先」の明記が必要。

特約ゆうメールのスケジュールと料金について

特約ゆうメールは、信書の確認や配達猶予があり、余裕をもったスケジュールで進めることが大事です。信書判定では、郵便局からの返答に2～4日ほどかかります。普通郵便の配達日数に加えて猶予が発生しますが、猶予日数は件数によって変わり、基本的には5万通までは3日、5万通以上は7日の猶予が生じます。

料金も気になりますよね。特約ゆうメールの料金は、DMの重量・件数などで変わりますから、「DM発送料金オンライン見積り」よりご確認ください。定形外サイズなら、普通郵便より割安になることがほとんどです。

有限会社サードパーティーでは、特約ゆうメールによる、冊子の印刷物のDM発送のほか、A4ハガキやチラシ（透明封筒入り）など1枚物のＤＭ発送も数多く手掛けています。詳しくは「DM郵送まるごとパック」をご覧ください。

日本郵便の「大口・法人向け割引」を上手に利用することで、送料を抑えることも可能です。DM発送のコストを抑える方法など気軽にお問い合わせください。

 DMの印刷と発送サービス「DM印刷まるごとパック」
DM発送代行なら有限会社サードパーティー

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郵便料金など様々な費用が値上げ傾向にある今、DMコストの上昇に頭を悩ませている方も多いのではないでしょうか。本記事では、DMを安く発送するための５つのポイントをお届けしますので、コスト見直しの参考にしてください。

※有限会社サードパーティーでは、DMの印刷と発送サービスを承っています。
丁寧なサポートとカンタン入稿が特長の「DM印刷まるごとパック」をご覧ください。

DMコストを抑えるには、企画段階が大事

DM発送にかかる主な費用は、印刷費、発送作業費、送料。この中で最も費用がかかるのが送料です。送料は、通数が増えるほど上がり、ＤＭ総費用の半分以上を占めることも珍しくありません。

送料を抑えるためには、ＤＭの内容、形状、スケジュールなどに配慮することが重要です。DMを作ってしまってからではできることが限定されるため、企画段階で考えておく必要があります。
次で、安く発送するためのポイントを説明しますので、企画時に検討してみましょう。

DMを安く発送するための5つのポイント

① DMのサイズ・重量を工夫する

郵送の場合、定形郵便か定形外かで、送料が変わり、通数が多ければかなりの差になります。定形郵便で送るためには、サイズ・重量に注意が必要。重量がオーバーするときは、封入する用紙を薄くしたり、枚数を減らしたりなどの工夫を行います。

DM費用が一番安くなるのは、定形郵便のハガキです。送料だけでなく、印刷費や発送作業費も抑えられます。「ハガキにしたいが、情報量を減らせない」というときは、二次元コードを載せてWebサイトに誘導する方法もあります。定形ハガキには多様なルールがありますから、規格外にならないよう作成時に注意する必要があります。
◎参考記事：DMハガキ作成で知っておきたい、定形郵便ルールと郵便割引について

② 特約ゆうメールを利用する

封書DMで送料を安くしたいのなら、特約ゆうメールで送るといいでしょう。特約ゆうメールは、日本郵便と契約した法人や事業者が利用できるサービスで、契約を結んでいるDM発送代行業者に依頼すると利用できます。

ただし、注意点が２つあります。ひとつは、信書が送れないことです。信書と判定されると、普通郵便などに変更しなければならず、送料が上がってしまいます。信書か否かの判定は難しいため、郵便局に確認します。信書と判定された場合でも、文章を変更して対処可能なことも多く、印刷前に信書確認することが大事です。
もうひとつの注意点は、通常よりも日数がかかること。信書確認の返答に2～4日かかり、配達日数も猶予が発生します。スケジュールに余裕をもたせることが求められます。
◎参考記事：特約ゆうメールでDM（ダイレクトメール）発送のコストを削減するために知っておきたいこと

③ 郵便割引を利用する

大量発送する場合、日本郵便の大口・法人向け割引が利用できます。1000通以上が割引対象になるバーコード付郵便物のほか、2000通以上が割引対象の広告郵便物と区分郵便物があります。形状、差し出し方、料金支払い方法など利用条件がありますから、DM発送代行業者に依頼するとスムーズです。

④ 納期にゆとりをもたせる

郵便割引は通常より配達日数がプラスされるため、余裕のあるスケジュールで進めなければ利用できません。また、DM発送代行業者によっては、短納期プランをオプションで提供したり、納期によって料金を変動させたりするところもあります。費用を抑えるには、納期にゆとりをもたせることが大事です。

⑤ 宛名リストを精査する

これはDM発送後のことですが、宛先不明で戻ってきたDMの宛名をリストから削除することも、コスト削減には効果的です。不着DMは印刷費・発送作業費・送料が無駄になります。放っておくと、回数を重ねるほど増えていき、無駄なコストがかさみます。ＤＭ発送代行業者によっては不着DMの宛名リスト削除サービスを提供していますから利用するといいでしょう。

DM発送代行業者に依頼した方が安くなる理由

ＤＭ発送代行業者を利用した方が、内製するよりも費用を抑えられるケースが多々あります。それは次のような理由からです。

・プロの効率的＆正確な作業で、人件費が安くすむ

ＤＭ発送までには、宛名の印字・ラベル貼り、封入・封かんなどの作業が必要です。業者に依頼すると費用がかかりますが、社内で作業しても人件費が発生します。
慣れない作業で時間がかかると、人件費が高くなるばかりか、コア業務に支障をきたしかねません。ミスの可能性も大きく、やり直せば費用はアップします。プロに任せる方がコスト削減につながります。

・送料を抑える方法を熟知している

DM発送代行業者は、どのようにすれば送料を抑えることができるのかを熟知しており、特約ゆうメールをはじめ、郵便割引の利用に慣れています。特に大量発送の場合、業者に依頼する方が送料が安くなります。
特約ゆうメールや郵便割引は、DMの内容や形状など様々な条件をクリアする必要があります。印刷後では変更できませんので、DMの印刷前に業者に相談することをおすすめします。

・印刷から依頼すると、負担も軽減

DM発送代行業者に印刷も任せると、印刷会社から代行業者へ印刷物を運ぶ費用がかかりません。また、郵便割引が利用できるよう、印刷前に形状や重量などのアドバイスをもらえることもメリットです。
社内担当者の方にとっては、データなどのやりとりが少なくてすみ、スケジュール調整が容易になるなど、負担が軽減されることも魅力でしょう。

DM発送代行業者に依頼してコスト削減を実現するには、信頼できる業者に任せることが大前提です。料金の安さだけで選ぶと、手間がかかり、かえって費用が高くなったということになりかねません。数多くの業者からどのように選べばいいのか、記事『DM発送業者を選ぶ5つのポイント』にまとめていますので参考にしてください。

DM発送のコスト削減を提案します

有限会社サードパーティーでは、専任担当者がDM発送に関する詳細をうかがい、どうすればコストを抑えられるか、納期を短くできるかを考えて提案します。また、作業状況を把握し、問い合わせや要望に迅速に対応。慣れない方も不安なくＤＭ発送を行えます。

今回ご説明した特約ゆうメールも扱っており、多くの方にご利用いただいています。封書DMを事業者割引でお得に発送できる、郵便・ゆうメールの発送サービス「DM郵送まるごとパック」をご覧ください。

有限会社サードパーティーでは、DMのデザインから印刷、発送まで一括してお任せいただけます。コストや納期のことなど、DM発送に関して気軽にお問い合わせください。

DMの印刷と発送サービス「DM印刷まるごとパック」
DM発送代行なら有限会社サードパーティー

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DMを発送するには様々な作業が必要で、内製すると時間がかかってしまいます。急いでDMを届けたいときは、DM発送代行業者に任せるのが確実でしょう。なお、スピーディーなDM発送を実現するには外せない大事なポイントがあります。DM発送に慣れていない方にも分かりやすく説明しますのでぜひお読みください。

※有限会社サードパーティーでは、DMの印刷と発送サービスを承っています。
丁寧なサポートとカンタン入稿が特長の「DM印刷まるごとパック」をご覧ください。

スピーディーにDM発送するための２つの準備

まず下の表で、ＤＭ発送・配送までの流れを簡単につかみましょう。◎印は依頼する側が行うことです。

速やかにDM発送するには、できるだけ早く第３段階に進めることが大切。宛名データとDM封入物（印刷の場合はデザインデータ）を準備しておけば、短納期が可能になります。

ただし、正しいデータを提出することが前提です。データの不備や間違いが見つかれば、作業がストップし、確認連絡や修正などで発送が遅れる原因となります。

宛名データ作成の注意点

宛名データの作成は、DM発送代行業者が用意しているテンプレートを使うと簡単です。例えば、有限会社サードパーティーでは、サイト内の「宛名データの作成方法」で宛名リストテンプレート（Excel形式）を用意しています。

宛名データ作成に慣れないと、間違えるのではないか心配ですね。作成時に気を付けるポイントなどを記事『エクセルで宛名リストを作成するときのポイントとは？』にまとめていますので参考にしてください。

どんなに急いでいても、宛名の間違いは避けたいもの。有限会社サードパーティーでは、宛名データを受け取った後、宛名の不備重複チェックを無料で行っています。不備や間違いなどが見つかった場合、お客様に確認し対処します。

＜注意！こんなデータは使えません＞

既存の顧客リストのデータは、宛名の印刷には使えません。電話番号やメールアドレスの入った顧客リストを、業者に提出しないように気を付けましょう。

印刷用データ提出の注意点

DMの印刷を行う場合、印刷用のデザインデータの提出が必要です。有限会社サードパーティーでは、印刷工程のトラブルを防ぐため、提出されたデータは必ずチェックします。アウトラインが一部かかっていない、イラストレーターとPDFのデータが少し異なっているなど、不備や不明な点があれば、お客様に確認して対処し印刷します。

＜データ提出前にしっかり文字チェックを＞

DM作成に慣れている方でも、紙面の間違いは気づきにくいものです。商品価格やイベントの日時、電話番号、会社名など、間違ってはいけない箇所は特に注意して校正しましょう。
※参考記事『DM（ダイレクトメール）づくりに大事な校正のコツ』

有限会社サードパーティーでは、提出されたデザインデータで、日付と曜日が合っているか、QRコードは正しく読み込めるかなどをチェックします。間違いが見つかったときは、お客様に確認して修正します。

DMスケジュール、勘違いしていませんか？

DM発送に慣れていない方に多いのが、スケジュールを短く考えてしまうこと。「3営業日発送」を「3営業日で届く」という勘違いは珍しくありません。
3営業日発送とは、3営業日で作業を行って発送すること。その後、配送期間がありDM到着となります。ちなみに、郵送の通常配達日数は土日・祝日を除いて２、３日となっています。

セミナーやキャンペーンなどを案内する、期日のあるDMは「間に合わない！」と慌てることがないよう早めにＤＭ発送代行業者に問い合わせて、スケジュールをはっきりさせておくことをおすすめします。
※参考記事『ダイレクトメール（ＤＭ）を希望の期間に届けるための、DM発送代行のスケジュールと注意点』

日数短縮やコスト削減を踏まえたプランを提案します！

DM発送を急いでいる場合、業者の選定も注意が必要です。相見積もりで安価な業者を選んで、「発送は２週間後」と言われ、慌てて弊社に申し込まれたお客様もいらっしゃいました。発送作業の日数は業者によって違いますので気を付けましょう。

有限会社サードパーティーでは、問い合わせを受けたスタッフが専任担当者となり、発送までの日数短縮やコスト削減を踏まえて、お客様の要望に合うプランを提案します。作業状況を把握し、質問や問い合わせに速やかに対応。進捗状況の細かな報告も可能で、安心してDM発送が行えます。

DMのデザインから印刷、発送まですべてに対応しており、流通加工（梱包・組立加工・包装・封入・検品・アッセンブリーなど）も便利にご活用いただけます。
封書DMが安価に送れる「特約ゆうメール」も扱っており、多くの方にご利用いただいています。信書が送れない、配達猶予があるなど配慮することがあり、急ぎの場合は使えませんが、送料を抑えたい方は一度ご相談ください。

郵便・ゆうメールの発送サービス「DM郵送まるごとパック」
DMの印刷と発送サービス「DM印刷まるごとパック」
DM発送代行なら有限会社サードパーティー

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