2025.12.22
特約ゆうメールでDM（ダイレクトメール）発送のコストを削減するために知っておきたいこと

「大量のDMを郵送するのなら、発送代行業者に依頼した方が安く送れる」ということを聞いたことはありませんか？確かに、「特約ゆうメール」を扱っているDM発送代行業者に依頼すれば、割安の料金で発送することが可能です。

特約ゆうメールは、日本郵便と契約した法人や事業者などが利用できるサービスで、通常のゆうメールよりも割安に送れます。「信書が送れない」など、ゆうメールと同じ規定もありますが、異なる点も多くあります。
今回は、発送コスト削減に役立つ、特約ゆうメールについてお届けします。ゆうメールの基本的なことや、特約ゆうメールとの違いを解説し、スケジュールや料金についてもお伝えしますので、DM発送のコストを抑えたい方はぜひ参考にしてください。

※低価格・最短1営業日発送の郵送DMサービスの詳細はDM郵送まるごとパックをご覧ください。　

ゆうメールとは

通常のゆうメールは、印刷物やCD・DVDなど、郵便ポストに投函できるサイズの荷物を送る際に利用され、普通郵便よりも比較的安価に送ることができます。

＜ゆうメールで送れるもの＞

・冊子にした印刷物（書籍・雑誌、商品カタログ、会報誌、各種マニュアル、カレンダーなど）
・CD・DVDなどの電磁的記録媒体

＜同封できるもの＞

・付録（主な内容物(印刷物)では、付録について言及し相互性を持たせることが必要。主な内容物より軽いもので「付録」と表示する）
・注文用の払込書用紙、返信に必要な事項を記載した用紙（申込用紙、アンケート用紙、払込書用紙など）
・注文用（または返信用）の宛名を記載した封筒・ハガキ
・注文を促すための商品見本（「見本」「試供品」「サンプル」と記載したもの）
・割引券、クーポン券、記念品贈呈券、昼食券（コーヒー券）、駐車券など

以上のように多様なものを送る際に利用できますが、下記のものは送れません。

＜ゆうメールで送れないもの＞

・信書　　
・印刷物以外の方法で記載したもの（手書きの文書など）
・代替品の入手が困難なもの

ゆうメールの「信書が送れない」への対策

ゆうメールを利用するとき、もっとも注意すべき点は「信書が送れない」ということです。このことは、特約ゆうメールも同様です。

信書とは、日本郵便サイト「信書の送付について」によると、「特定の受取人に対し、差出人の意思を表示し、又は事実を通知する文書」。つまり、“特定の人に読んでほしい”文章ということです。

“特定の人”に向けた文言は、信書に該当します。「鈴木様」などと名前を明記するだけでなく、「経営者の方々へ」「〇〇をご利用の皆様」なども受取人を特定したことになり、信書と判定されます。

信書に該当するか否かは、郵便局に確認する以外に分かる手立てはありません。信書判定は厳しくなっており、半年前にOKだった文言が、信書と判定されることもありますので、注意が必要です。
◎参考記事『DM発送のゆうメール便で「信書」と判定される条件とは？』

万一、DMの印刷物が信書として判定されると、文言を修正して刷り直すか、普通郵便に変更するかなどの対応をすることになり、スケジュール延長やコストアップは免れません。

そのような事態を回避するために、ダイレクトメール発送ONLINEでは次のような対策を行っています。

＜ダイレクトメール発送ONLINEの、信書判定の対策＞

信書判定の影響を軽減する対策として、印刷前に、郵便局での※信書確認を行っています。他社で印刷される場合も、印刷前にデータを送ってもらい、郵便局で信書確認します。
信書と判定された場合は、文言の修正を提案するなど、納期・費用への影響が最小限になる方法をアドバイスします。信書判定の後に印刷すれば、修正のための刷り直しなど無駄な費用や時間のロスを防げます。
※信書確認は、返答まで2～4日ほどかかります。