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2021.11.2
第13回 タスク管理は難しい

こんにちは 最近、「IT推進室」という新部署(?)の所属になった西川です。
今回はGoogle ToDoリストについて紹介したいと思います。

皆様はスケジュールやタスクの管理、どうやってしていますか?
紙に書き出したり、Googleカレンダーへ入力、専用アプリ等色々ありますが、 私はGoogle ToDoリストを使っています。

スマートフォンだと「Google ToDo リスト」というアプリがありますが、 PCではToDoリスト単体のサービスページはありません。
PCからは「Gmail」や「Googleカレンダー」を開いた状態で、サイドパネルを開くと使用することができます。

サイドパネルは「Gmail」や「カレンダー」等のGoogleサービスを開いた画面右下の < をクリックすると出てきます。


青いチェックマークのアイコンがToDoリストです。

タスクを追加をクリックして、タイトルと日時を設定するだけ。
簡単に追加と完了にでき、完了したものにはカレンダー上で線が引かれるので 何が終わってるか分かりやすい所がお気に入りです。


日時は設定なしでもOKなので、パッと思いついたアイデアなんかを入れておくのもいいかもしれません。

「タスクを追加」の右側にある︙をクリックし、並び替えが設定できます。
最初の設定だと「指定した順序」となっていて、ドラッグアンドドロップで自分で入れ替えが可能です。

ちなみにリストを「日付順で並び替え」していると入力済みタスクのタイトル末尾などでエンターキーを押すと新しいタスク行が出来ます。

もともと選んでたタスクの日時設定を引き継ぐので、当日のタスクをいくつか作る時は1つ設定してエンターキー連打で量産できます。

他にも週1回とか月一回などの繰り返しの設定もできるので、定期タスクの漏れを防止できます!

加えてリストを複数作る事が可能なので
日々行うタスク用のリスト、定期タスク用のリスト、特定のプロジェクト用のリスト…といった具合に使い分けることもできます。

カレンダーの表示形式を「スケジュール」にすることで一覧で見ることも可能です


サイドパネルを閉じれば、そのまま印刷できます

いかがでしょうか?
私自身、チャットワークのマイチャットをタスクだらけにしたり、Googleカレンダーに予定として入力など様々な方法を試しましたが、 正直どれも面倒で続きませんでした。
Google ToDoリストだとその面倒さがないので続けられています。

もしスケジュール・タスク管理でお悩みなら一度お試しください!

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