2026.10.8
AIと一緒に挑戦中！
こんにちは IT推進室の西川です。
突然ですが、皆さんは仕事をしていて「この作業、もっと簡単にできないかな？」と思ったことはありませんか？
私はしょっちゅう思っています（笑）
最近は、そんな日々の「もっとこうできたらいいのに」を実現するため、AIの力を借りながら、いろいろなものを作っています。
今回は、その中から2つの取り組みをご紹介します！
①大量のPDFをまとめて処理するツールを作りました！
今年の夏、当社では大量の印刷・発送を行う案件がありました。
この案件では、数多くの印刷データを扱う必要があり、データの準備だけでもなかなか大変です。
従来は、複数のPDFを結合したり、印刷に適した配置に変更したりと、専用ソフトを使って繰り返し作業する必要がありました。
「これ、まとめて自動でできないかな？」ということで、AIと相談しながらPDF処理ツールを作ってみました。
このツールでは、PDFの結合から印刷用のページ配置まで、まとめて自動処理できます。
実際に使ってみると、約50件分のデータを5分程度で処理できました！
もちろん内容の確認は人の目でする必要がありますが、それまで手作業で行っていた工程を大きく減らすことができ、繁忙期の印刷準備にも役立ちました。
特に良かったのは、専用ソフトでの複雑な操作を減らし、担当者以外でも作業を進めやすい仕組みにできたことです。
②今度はWebサイトのリニューアルにも挑戦！
そして現在、新たに取り組んでいるのが、当社が運営する「挨拶状発送ONLINE」のWebサイトです。
挨拶状発送ONLINEは、退職・転勤・社名変更など、さまざまな場面で必要になる挨拶状の印刷・発送を承るサービスです。これまでもWebサイトの改善を続けてきましたが、今回はさらに使いやすいサイトを目指して、リニューアルを試みています。
こちらもAIと相談しながら、ページの構成やデザイン、プログラムの作成などに挑戦中です。
Webサイトは見た目がきれいなだけではなく、必要な情報が見つけやすいことや、迷わず申し込みできることも大切です。
「どんな情報があれば安心して注文できるだろう？」
「どうすれば使いやすくなるだろう？」
と、お客様の立場を想像しながら制作を進めています。
実際に作ってみると、パソコンではきれいに表示されていても、スマートフォンでは思いどおりに表示されなかったり、細かな調整が必要だったり……。なかなか一筋縄ではいきません（笑）
まだ完成には至っていませんが、より便利なサービスにできるよう、少しずつ形にしていきたいと思います。
余談：右側の手紙っぽいものはAI渾身の力作。なんと画像ではなく、内部のデザインを決めるコード（CSS）のみで描画しています。人ならまずしない処理にAIらしさを感じます。
プログラミング未経験でも、AIと一緒なら？
実は、私はプログラミングを専門的に学んできたわけではありません。
「こんなものを作りたい」とAIに相談し、プログラムを作ってもらい、実際に動かしてみる。
うまく動かなければ、原因を調べて修正する。
基本的には、この繰り返しです。
もちろん、AIにお願いすれば何でも一発で完成するわけではありません。
「そうじゃない！」「なんでそこが変わった！？」なんてことも日常茶飯事です（笑）
それでも、これまでは専門知識がないと難しかったことに、自分でも挑戦できるようになったのは大きな変化だと感じています。
これからもAIと一緒に、いろいろなことに挑戦していきたいと思います！
