2022.05.24
「別納郵便物等差出票」の書き方

この記事では「別納郵便」を差し出すときに記入する「別納郵便物等差出票」の書き方について解説しています。

そもそも別納郵便物とは？

別納郵便物とは日本郵便が提供するサービスの一つです。
郵便物の指定位置に「別納郵便マーク」を表記することで、切手を貼らなくても窓口で現金等で支払うことが可能になります。「同じ料金帯の郵便物を10通以上を同時に差し出す」という条件はありますが、たくさんの郵便物に切手を貼る必要がなくなるので、とても便利なサービスです。

気になる方は別の記事で解説していますのでぜひそちらも御覧ください。
>> 切手を貼らずに出せる？料金別納郵便とは

※DM発送代行の料金を知りたい方は、DM料金表・費用見積りをご利用ください。

別納郵便物等差出票とは？

「別納郵便差出票」とは、別納郵便物を差し出す際に書かなくてはならないもので、差出人の住所や氏名、郵便物の仕様や支払手段を記入する用紙になっています。

この用紙は郵便局窓口で「別納差出票ください」と伝えればもらうことが出来ます。
※社判が押されているのは、弊社で使っているものだからです。
実際もらうときはすべて空欄です。

別納郵便物等差出票の書き方

それでは実際に書いてみましょう！色々と記入枠がありますが、実際に書く欄は大きく分けて4箇所です。

①差出人様住所・氏名	差出人の住所と氏名、電話番号を記入します。基本的には郵便物に記載されている差出人を書きます。郵便物が何らかの理由で届かない、トラブルが発生した場合などに返却先・連絡先として利用されます。
②発送代行業者様住所・氏名	サードパーティーのようにお客様から依頼を受けて発送を代行する場合に記入します。差出人本人が郵便物を差し出す際には記入しなくて大丈夫です。
③差出年月日料金等お支払方法	差出し年月日は郵便局に持っていく日を記入します。料金等お支払方法は窓口で郵便料金を何で支払うかをチェックします。現金で支払い、切手で支払い　※広告郵便物や区分郵便物など切手では支払えないものもあります。
④郵便物の種類・サイズなど	1通あたりの料金などは日本郵便様のページを見ながら記入すると書きやすいです。国内の料金表（手紙・はがき） – 日本郵便

④郵便物の種類・サイズについて

種類やサイズ1個の料金等など、細かくて混乱しがちです。

項目名	説明
郵便物等の種類	定形、定形外、ハガキ、往復はがき等のサイズを記入します。
特殊取扱等の種類	書留(簡易・一般)や速達など、特殊な取扱いをする場合に記入します。
重量・サイズ	郵便物の重さを記入します。このとき正確な重さではなく区分で記入して下さい。例)定形内サイズ1通13gの場合 = 25と記入
地帯	記入は不要です。
1通(個)の料金等	1通あたりの料金を記入します。ハガキなら「63」定形内25g以内なら「84」となります。
差出数	差し出す郵便物の数を記入します。
合計金額	1通の料金×差出数を記入します。
計	差出数の合計と合計金額の合計をそれぞれ記入します