2024.01.23
DM発送の便種には何があるの？～ゆうメールと普通郵便の違いを解説～

DMを発送したいけれど、どんな便種があるのかがわからないという方もいらっしゃるのではないでしょうか。またクロネコDM便のサービスが終了する中でゆうメール便への移行を考えられている方もいらっしゃると思います。
今回は弊社で取り扱っている便種「ゆうメール便」と「普通郵便」の違いについてお話ししていきたいと思います。

DM発送に使われる主な便種2つ

①ゆうメール……日本郵便が提供するメール便サービス

通常のゆうメールは、書籍やカタログ、印刷物やCDといった、ポストに入るサイズの小型の荷物を送るのに利用されます。ただし書籍発送が前提の為、DMによくあるチラシなどのペラ物を主体とした発送ができません。

●ゆうメール | 日本郵便株式会社
https://www.post.japanpost.jp/service/yu_mail/

しかし弊社で取り扱っている「ゆうメール」は大口割引が可能な「特約ゆうメール」と呼ばれるもので、通常のゆうメールとは発送条件が違います。
「特約ゆうメール」は通常のゆうメールと違い、チラシやA4ハガキなどのペラ物の発送が可能です。

その代わり、差出人や返還先といった規定の表記が必要で、差出しには必ず郵便番号での仕分け・結束作業が伴います。

またゆうメール便は信書に該当する郵便物は送ることが出来ません。これは通常でも特約でも共通です。

②普通郵便……日本郵便が提供する「様々な荷物を発送できる」配送サービス

手紙、はがきなど、ゆうメールでは発送できないものも発送できるサービスです。

●郵便物（手紙・はがき等） | 日本郵便株式会社
https://www.post.japanpost.jp/service/standard/index.html

信書を送ることが可能で、サイズや通数によって割引を受けることもできます。

(割引例)
・バーコード付き郵便物…ハガキ又は定形内郵便で一度に1000通以上発送する場合に適用
・区分郵便物…一度に2000通以上かつ所定の区分け作業・結束を行って差出した場合に適用
・広告郵便物…一度に2000通以上かつ、郵便局より「広告郵便物」として承認を受けた場合に適用

発送可能なサイズと配達日数

	ゆうメール	普通郵便
サイズ(定形)	長辺23.5cm×短辺12cm以下	長辺23.5cm×短辺12cm以下
サイズ(定形外規格内)	長辺14~36cm×短辺9～25cm	長辺34cm×短辺25cm以下
厚さ	3cm以内	定形内1cm以内、定形外3cm以内
重量	3kg以内(定形内は50g以内)	定形内50g以内、定形外1Kg以内
最低差出数	100通から	1通から
信書の差出し	不可	可能
配達日数	通常配達日数＋配達猶予	通常配達日数

発送可能なサイズはゆうメールと普通郵便のどちらもほとんど一緒です。
ただしゆうメール便は大口割引が前提ですので、最低発送数が100通からと制限があります。

○信書について

ゆうメール便は信書を送ることが出来ません。
信書とは「特定の受取人に対し、差出人の意思を表示し、又は事実を通知する文書」のことです。

信書の例）書状、請求書の類（納品書、領収書、見積書など）、会議招集通知の類、許可書の類（免許証など）、証明書の類（印鑑証明書、納税証明書など）、文書自体に受取人が記載されているダイレクトメール

過去に信書に該当した例ですと、
「関係者各位」
「平素より〇〇サービスをご利用いただきありがとうございます」
「過去にお電話いただいた方にお送りしています」などがあります。

▼信書についての詳細は以下の記事で解説しています。
ゆうメール便で「信書」と判定される条件とは？

信書に該当する場合は「該当する文言を修正」または「普通郵便での発送に変更」することになります。
弊社では信書に該当するかどうかを事前に郵便局へ確認をしていますので、もしご不安な方は一度お問い合わせください。なお信書の確認は返答まで１日～２日ほどお時間が必要です。

普通郵便は信書を送ることができるので、信書に該当するかどうかを気にすることなく発送作業を進めることが可能です。

〇配達日数について

ゆうメールには配達猶予があり、普通郵便の配達日数に加えて猶予が発生します。
猶予日数は件数によって代わり、基本的には5万通までは3日、5万通以上は7日の猶予が発生します。

普通郵便の場合は通常の配達日数で到着します。（差出しの翌々日が到着目安）

料金

・ゆうメール
重量・件数などで変わります。詳しい金額は「DM発送料金オンライン見積り」よりご確認ください。
定形外サイズであれば、基本的には普通郵便より安価になることがほとんどです。

・普通郵便（2024年1月現在）

はがき	63円
定形内郵便
25g以内	84円
50g以内	94円
定形外(規格内)郵便
50g以内	120円
100g以内	140円
150g以内	210円
250g以内	250円
500g以内	390円
1kg以内	580円