2024.01.23
DM発送代行会社に見積りを依頼するときのコツ。早くより正確な見積りを受け取るには

DM発送代行会社に見積りを依頼するとき、見積りに必要なことを準備できていれば、早くより正確な見積りを受け取れます。一方、準備不足だと、何度もやりとりしたり、実際の額と大きく違ったりして、その後の業務が滞ることも。そこで今回は、スムーズにDM業務を進めるために、DM発送代行会社に見積りを依頼するときのコツを取り上げます。

DM発送までの流れと、依頼する工程について

DM発送までには様々な作業がありますが、大きな流れは次のようになります。

スタート　DMの目的・送り先・発送日・予算を決める
　　　　　　　　　　↓
　　　　　　DMをデザインする
　　　　　　　　　　↓
　　　　　　DMを印刷する
　　　　　　　　　　↓
　　　　　　DM発送作業（封入・封緘、宛名ラベル貼りなど）
　　　　　　　　　　↓
ゴール　　DM（印刷物）を発送する

DMのデザインや印刷は、DM発送代行会社以外の業者に発注することもあるでしょう。DM発送代行会社に見積りを依頼する前に、どこから発注するのか決めておきます。

DM発送作業・発送を発注するときの見積り依頼のポイント

どの工程からの発注にも共通する、発送作業・発送を発注するときの見積り依頼のポイントから説明します。

＜お問い合わせは早めに＞

発送作業を行うのはDM（印刷物）完成後ですが、問い合わせは早めが安心。特に慣れないときは、スケジュールを甘くみてしまいがちです。時間にゆとりがあると、業者選定もしっかりできますので、DMの形態・発送数がほぼ確定した時点で問い合わせることをおすすめします。

＜ＤＭ発送の見積り依頼で伝えること＞

ＤＭ総費用の中で一番大きな割合は送料ですから、送料に関わる要素をできるだけ明確に伝えます。

ＤＭの仕様・形態について

送料は、ＤＭの仕様・形態によって変わります。例えば、郵便は全国一律料金で送れますが、はがき・定形郵便物・定形外郵便物に分けられ、サイズ・重さにより料金が違います。なお、最も安く送れるのは通常はがきです。

通常はがき	定形郵便物		定形外郵便物
63円	25ｇ以内	50ｇ以内	規格内・1㎏以内	規格外・4㎏以内
63円	84円	94円	120～580円	200～1,350円

※2023年12月現在
・参考：日本郵便「郵便物（手紙・はがき等）」

ゆうメールを使うなら、DMの内容を提示

カタログやパンフレット、会報誌、書籍などの印刷物やCD・DVDなどを送るのなら「ゆうメール」を使うと、全国一律料金で安く届けられます。サイズは長辺34㎝以内、短辺25㎝以内、厚さ3㎝以内、重量1㎏以内が対象です。
ただし、信書（特定の人に向けた文書）は送ることができません。信書を送る場合は郵便を使うことになり、送料が上がります。信書のつもりでなくても、信書判定されてしまうこともありますから、ゆうメールを使う可能性があるときは、ＤＭの内容を見てもらいましょう。
・参考記事：ゆうメール便で『信書』と判定される条件とは？

[ゆうメールの料金] ※2023年12月現在