2024.01.23
DM発送代行会社に見積りを依頼するときのコツ。早くより正確な見積りを受け取るには
DM発送代行会社に見積りを依頼するとき、見積りに必要なことを準備できていれば、早くより正確な見積りを受け取れます。一方、準備不足だと、何度もやりとりしたり、実際の額と大きく違ったりして、その後の業務が滞ることも。そこで今回は、スムーズにDM業務を進めるために、DM発送代行会社に見積りを依頼するときのコツを取り上げます。
※DM発送代行の料金を知りたい方は、DM料金表・費用見積りをご利用ください。
DM発送までの流れと、依頼する工程について
DM発送までには様々な作業がありますが、大きな流れは次のようになります。
スタート DMの目的・送り先・発送日・予算を決める
↓
DMをデザインする
↓
DMを印刷する
↓
DM発送作業（封入・封緘、宛名ラベル貼りなど）
↓
ゴール DM（印刷物）を発送する
DMのデザインや印刷は、DM発送代行会社以外の業者に発注することもあるでしょう。DM発送代行会社に見積りを依頼する前に、どこから発注するのか決めておきます。
DM発送作業・発送を発注するときの見積り依頼のポイント
どの工程からの発注にも共通する、発送作業・発送を発注するときの見積り依頼のポイントから説明します。
＜お問い合わせは早めに＞
発送作業を行うのはDM（印刷物）完成後ですが、問い合わせは早めが安心。特に慣れないときは、スケジュールを甘くみてしまいがちです。時間にゆとりがあると、業者選定もしっかりできますので、DMの形態・発送数がほぼ確定した時点で問い合わせることをおすすめします。
＜ＤＭ発送の見積り依頼で伝えること＞
ＤＭ総費用の中で一番大きな割合は送料ですから、送料に関わる要素をできるだけ明確に伝えます。
ＤＭの仕様・形態について
送料は、ＤＭの仕様・形態によって変わります。例えば、郵便は全国一律料金で送れますが、はがき・定形郵便物・定形外郵便物に分けられ、サイズ・重さにより料金が違います。なお、最も安く送れるのは通常はがきです。
| 通常はがき | 定形郵便物 | 定形外郵便物 | ||
| 63円 | 25ｇ以内 | 50ｇ以内 | 規格内 ・1㎏以内 | 規格外 ・4㎏以内 |
| 84円 | 94円 | 120～580円 | 200～1,350円 | |
※2023年12月現在
・参考：日本郵便「郵便物（手紙・はがき等）」
ゆうメールを使うなら、DMの内容を提示
カタログやパンフレット、会報誌、書籍などの印刷物やCD・DVDなどを送るのなら「ゆうメール」を使うと、全国一律料金で安く届けられます。サイズは長辺34㎝以内、短辺25㎝以内、厚さ3㎝以内、重量1㎏以内が対象です。
ただし、信書（特定の人に向けた文書）は送ることができません。信書を送る場合は郵便を使うことになり、送料が上がります。信書のつもりでなくても、信書判定されてしまうこともありますから、ゆうメールを使う可能性があるときは、ＤＭの内容を見てもらいましょう。
・参考記事：ゆうメール便で『信書』と判定される条件とは？
[ゆうメールの料金] ※2023年12月現在
| 重量 | ～150ｇ | ～250ｇ | ～500ｇ | ～1㎏ |
| 送料 | 180円 | 215円 | 310円 | 360円 |
DM発送代行会社はほとんどの場合、大口割引の契約をしていますので、上記より安い料金で発送することができます。
総発送数
発送数も送料に大きく関わりますから、確定した発送数を伝えましょう。
大量の郵便を発送するとき、一定の条件を満たすと割引を受けることができます。
・広告郵便物（2000通以上）
・区分郵便物（2000通以上）
・バーコード付郵便物（1000通以上）
日本郵便「大口・法人向け料金の計算」で料金を調べることもできます。
DM印刷から発注するときの見積り依頼のポイント
DM発送作業・発送については説明しましたので、ここでは印刷の発注に関わる見積り依頼についてお伝えします。
＜ＤＭ印刷の見積り依頼で伝えること＞
印刷する内容について
はがき、挨拶状、チラシ、パンフレット、カタログ、会報誌など、どのようなもの（サイズ・ページ）を何部、印刷するのか伝えます。また、封筒に会社名等を印刷するのか、自社の封筒を提供するのかも伝えましょう。
色校正について
色目を確認したいときは、色校正を希望します。専用紙に出力する簡易色校正もありますが、シビアに色をチェックしたいときは、本紙色校正（DMの用紙を使い印刷機で試し刷り）も可能です。色校正の日程が必要となり、別途料金となります。
宛名の印字について
宛名ラベルを出力して貼り付ける、または、封筒やはがきに宛名を直接印字するなど、要望を伝えます。宛名ラベルを用意して提供することもできます。
DMのデザインから発注するとき、見積り依頼のポイント
ＤＭ発送代行会社にデザインから発注すると、印刷、発送まで一括して任せられ、やりとりが一本化できるので、スケジュール管理がラクになります。なお、デザインに対応していない会社もあるので、確認が必要です。
＜DＭデザインの見積り依頼で伝えること＞
企画から相談する場合と、簡単なレイアウト案や原稿・画像を用意して発注する場合では、作業内容が違うため、見積りも大きく変わります。問い合わせる前に、どのように関わってほしいのか明確にしておきましょう。
・参考記事：ダイレクトメールのデザインを依頼するとき、外注先を選ぶポイントと制作の流れ
＜DMデザインの注意点＞
ＤＭ総費用の中で大きな割合を占めるのは送料で、それを左右するのが、DMの仕様・形態・内容です。サイズ・重さのわずかな差で送料が高くなった！ということのないように、送料も意識してＤＭデザインを考えることも大切です。
見積りに必要な情報が固まっていないときの相談は
ダイレクトメール発送ONLINEでは、ＤＭのデザインから印刷・発送まで一括してお任せいただけます。作業の効率化やコスト削減ができるように提案し、ミスのないよう厳しくチェックするなど様々なサポートを行い、無駄なく効率のいいDM発送をお約束します。
DMの内容を検討中で固まっていない場合でも「お問い合わせフォーム」でご相談いただけます。お問い合わせの内容をもとにプランを提案し、見積書を提出いたします。
DMの内容が決まっている場合は「ＤＭ発送料金オンライン見積り」で概算費用を確認し、そのままお問い合わせください。
DMに関するお困りごとや質問も「お問い合わせフォーム」からどうぞ気軽にお寄せください。
